AdresDe gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 67.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.
De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.
Functiebeschrijving
Standplaats: Bergen op Zoom
Startdatum: 04-03-2024
Einddatum: 04-09-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 29-02-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bergen op Zoom zoeken we een Manager Communicatie, JZ en kabinet.
Deze opdracht heeft de duur van 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 67.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.
De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.
Functiebeschrijving
Dit is werken bij de afdeling HRM, JZ en communicatie
De afdeling wordt tijdelijk opgedeeld in twee delen vanwege de ontwikkelopgaven. Jij geeft leiding aan de onderdelen communicatie (ruim 10 fte), juridische zaken (ruim 2,5 fte) en kabinetszaken (ruim 2 fte).
Het communicatieteam bestaat uit adviseurs en (online)medewerkers. We vormen met elkaar een goed geolied team waarbij we gebruik maken van onze talenten, we vullen elkaar mooi aan. We adviseren en ondersteunen college, directie, management en medewerkers op een prettige en kundige manier. Want interne en externe dienstverlening staat bij ons hoog in het vaandel. We doen dit niet alleen, maar altijd samen met andere vakdisciplines. Onze werkzaamheden zijn uiteenlopend; van vluchtelingenproject tot organisatieontwikkeling, van woningbouwopgave tot doorontwikkeling van de binnenstad en van het opstellen van een communicatievisie tot het beantwoorden van binnenkomende mails.
Dit is werken als Integraal manager
De integraal manager is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van een afdeling binnen de gemeente Bergen op Zoom. Hij/zij legt verantwoording af aan de directeur van zijn eigen directie, onderhoudt contacten met de verantwoordelijk bestuurder(s) en andere relevante stakeholders (intern en extern), inspireert, stimuleert en enthousiasmeert zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor alle control- en PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) taken in de eigen afdeling.
Jij maakt het verschil!
De structuur van de organisatie is medio 2023 opnieuw ingericht als onderdeel van het organisatie-ontwikkeltraject ‘Bergen in Beweging'. In dit traject is er o.a. een ander managementmodel geïmplementeerd. Dit heeft ook impact op de inrichting en dienstverlening vanuit de directie bedrijfsvoering. De inrichting van team communicatie (het zwaartepunt in deze opdracht) komt in kwantitatieve zin steeds meer op orde met het instellen van nieuwe en extra functies en het bemensen daarvan. Op het gebied van onze dienstverlening hebben wij nog stappen te maken. Er is hiervoor een basis gelegd in samenwerking met een extern bureau. Voor het vervolg sta je als manager aan de lat.
Je geeft integraal leiding aan ca. 15 fte.
Je ontwikkelt samen met het team een visie op dienstverlening die past binnen de visie op interne dienstverlening van de directie bedrijfsvoering.
Vertaalt de visie op interne dienstverlening in een dienstverleningsmodel en creëert hiervoor draagvlak.
Je werkt samen met het team communicatie aan het verder vervolmaken van de visie op interne dienstverlening, het dienstverleningsmodel en het implementeren daarvan.
Stuurt op de ontwikkeling, het functioneren en professionaliseren van het team en de medewerkers.
Is verantwoordelijk voor het totale budget van producten en diensten en levert op dit gebied o.a. een bijdrage aan de P&C-producten.
Stuurt op resultaten, gedrag en op continu verbeteren.
Stuurt op de kwaliteit van te leveren producten en diensten.
Je bent lid van het MT bedrijfsvoering en levert daar o.a. een bijdrage aan het doorontwikkelen van de interne dienstverlening als directie (5 afdelingen).
Algemene functiebeschrijving integraal manager
De kerntaken van de integraal manager zijn te verdelen in vier hoofdgebieden:
Strategische koers en oriëntatie;
Verbinden van mensen;
Operationele excellentie;
Persoonlijk voorbeeldgedrag.
Strategische koers c.q. oriëntatie
Volgen van externe en interne ontwikkelingen en op basis daarvan koersvast (mede) invulling geven aan de strategische koers van de organisatie binnen de gestelde kaders teneinde de bestuurlijke ambities te realiseren;
Samen met bestuurders, directieteam, collega integraal managers, programma- en projectleiders integraal (horizontaal en verticaal) uitvoering geven aan de (verander)opgaven waarvoor de gemeente Bergen op Zoom staat zoals verwoord in het organisatieontwikkelingsplan;
Vanuit een integrale aanpak maken van de vertaalslag van de strategische koers voor de organisatie naar een tactisch jaarplan voor de eigen afdeling met heldere KPI's voor de te leveren resultaten, prestaties en inzet.
Verbinden van mensen
Op mensgerichte, inspirerende wijze en enthousiasmerende wijze leidinggeven aan de afdeling en de individuele medewerkers om hen te verbinden op de koers van de organisatie en ruimte te geven voor persoonlijke ontwikkeling;
De integraal manager vervult de werkgeversrol voor zijn medewerkers en is sparringpartner voor hen op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Verantwoordelijk voor een optimale opbouw, samenstelling en omvang van de afdeling, nu en in de toekomst, en het ontwikkelen en onderhouden van de professionaliteit van de afdeling. De integraal manager bevordert de samenwerking en kennisdeling zowel binnen de afdeling als met andere afdelingen en blijft voortdurend in gesprek met de individuele medewerkers én met de afdeling in zijn geheel over doelstellingen, ontwikkelmogelijkheden en functioneren.
Operationele excellentie
Verantwoordelijk voor procesmanagement en control. De integraal manager onderschrijft de visie op control en heeft affiniteit met proces- en risicomanagement en het inzetten van hard- en soft controls om doelen te realiseren; hij maakt gebruik van de PDCA-cyclus teneinde kwaliteit te bevorderen.
Verantwoordelijk voor - en eerste aanspreekpunt voor bestuurders - in de sturing op en het behalen van concrete doelen, acties en KPI's, zoals geformuleerd in de prestatieafspraken (o.a. begroting, P&C-cyclus en het jaarplan voor de eigen afdeling);
De integraal manager is verantwoordelijk voor alle ondersteunende PIOFACH-taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) binnen de afdeling.
Binnen de gestelde (financiële) kaders realiseren van de PIOFACH-doelen en taken van de organisatie en meer specifiek de eigen afdeling in nauwe samenwerking met de collega's binnen bedrijfsvoering en andere organisatieonderdelen.
Persoonlijk voorbeeld:
Voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie (dienstbaar, integraal werkend, betrouwbaar, betrokken, vooruit, voor elkaar)
Pro-activiteit, rolvastheid (en bewaken rolvastheid van de ander), integriteit en authenticiteit als leidende principes in de leiderschapsrol
Functie-eisen
- Je hebt WO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring bij voorkeur in de sector gemeenten;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als manager Communicatie binnen de (gemeentelijke) overheid;
- Je hebt aantoonbare en recente trackrecord met complexe veranderopgaven op het vlak van Communicatie, JZ en Kabinet en organisatieontwikkeling. (Graag middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in CV);
- Je hebt ervaring om op te treden als sparringpartner voor de directie en afdeling. (Graag middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in CV);
- Je hebt ervaring als verandermanager in een politieke-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt een sterk ontwikkeld vermogen tot leidinggeven en samenwerken in een veranderproces;
- Je hebt een visie op dienstverlening;
- Je bent stevig en je spreekt mensen aan op resultaten en gedrag;
- Je bent een verbinder, bouwt relaties en beweegt je makkelijk door de verschillende l lagen van de organisatie;
- Je hebt energie en drive, bent resultaatgericht en je werkt toe naar afgesproken doelen;
- Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.
Je bezit de volgende competenties:
- Organisatiesensitiviteit: is goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en heeft oog voor de effecten van het eigen handelen en activiteiten op andere onderdelen in de organisatie en houdt daar rekening mee;
- Mensgericht leiderschap: inspireert, stimuleert en enthousiasmeert medewerkers door voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie en heeft oog voor hun behoeften;
- Resultaatgerichtheid: is gericht op het behalen van doelen en resultaten zoals afgesproken in het jaarplan en wil deze koersvast op effectieve en efficiënte manier behalen.
Persoonlijkheid:
- Open, eerlijk en duidelijk;
- Betrouwbaar, goede luisteraar, integer en oprecht;
- Vertrouwen geven en uitstralen;
- Positief, pro-actief, denken in mogelijkheden, oplossingen, kansen;
- Enthousiast.
Arbeidsvoorwaarden
of een max. uurtarief van € 105,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
