Medewerker Communicatie, Informatie En Studentsucces

Medewerker communicatie, Informatie En Studentsucces

• Instituut voor Associate Degrees
• Sluitingsdatum: 25 maart 2024

Draag bij aan studentensucces met jouw communicatie- en coördinatie-skills en kom werken bij het Instituut voor Associate degrees!

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht

Het Instituut voor Associate Degrees (IAd) zoekt een gedreven collega om het supportteam te versterken. In jouw nieuwe baan begeleid jij op de achtergrond bijvoorbeeld open dagen, zowel fysiek als online. Je bent de pragmatische kracht achter de planning en organisatie van online open dagen, met een scherp oog voor details.
Jij zorgt dat de teksten op onze websites kloppen en zorgt ervoor dat alle informatie op de sites, up-to-date en relevant is. Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om alle artikelen over het IAd te verzamelen en delen en houd jij je bezig met het beheren van de Teams-pagina en het coördineren van matchingprocessen. Wat deze functie ook leuk maakt is dat jij een spil bent tussen nieuwe studenten en het instituut. Want voor studenten ben je soms een vraagbaak, bijvoorbeeld als zij vragen hebben over, of hulp nodig hebben bij een aanmelding die niet helemaal lekker loopt. Jij helpt ze dan met praktische zaken, zodat zij vlot bij ons kunnen beginnen met hun studie.

Wat wij je bieden

Natuurlijk bieden wij je een goed salaris én de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Een greep uit onze voorwaarden:

• Je kunt kiezen voor een NS Business Card, zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte. Als medewerker van de HU behoud jij je huidige contractvorm
• Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal € 4.085,57 (schaal 8).
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto bij een voltijd dienstverband.
• Vakantiegeld en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om tot wel 428 uur verlof per jaar op te bouwen als je voltijd werkt.
• Flexibiliteit in werktijden en een smartphone en een laptop, zodat je op alle HU-locaties en soms ook bij jou thuis kunt werken. 

Tot slot: je hebt de mogelijkheid gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering of andere leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen op diverse verzekeringen, software en hardware.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarom lezen wij in jouw korte brief graag meer over jouw motivatie. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaren bent in het redigeren en controleren (proofreading)van communicatie-uitingen.
• Meerdere jaren ervaring hebt in een coördinerende rol. Dat kan bijvoorbeeld ook in de banqueting van een hotel zijn, of de zorg of in de logistiek.
• Gewend bent om snel te schakelen tussen diverse taken en stakeholders, terwijl je moeiteloos de touwtjes in handen houdt en de dynamiek van het geheel beheerst. 

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk te weten wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij:

• Iemand bent die de samenwerking zoekt en collega's ondersteunt. Je toont betrokkenheid met het gezamenlijk doel dat we willen bereiken en je handelt daarnaar. Bijvoorbeeld door het delen van Informatie En kennis. 
• Jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert. Je anticipeert en speelt in op wijzigingen. Je bewaakt de voortgang van taken en activiteiten en onderneemt actie als dat nodig is.
• Actief gericht bent op het realiseren van resultaten en het behalen van de doelen van het team en het instituut en dat je naar uitdagingen zoekt en mogelijkheden signaleert en creëert om resultaten te verbeteren.
• Beschikt over het vermogen om te schakelen in rollen en communicatiestijlen.

Ontwikkelperspectief voor jou

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Het Instituut Associate Degrees zit volop in groei en ontwikkeling. Vanwege deze groei is het ook mogelijk om in de breedte van de opleiding werkzaam te zijn. Denk bijvoorbeeld aan rollen in de examencommissie, de medezeggenschap en de toetscommissie.

Bij wie kom jij werken

Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend. 

Het Instituut voor Associate degrees (IAd) van Hogeschool Utrecht is per 1 september 2018 gestart met het aanbieden van tweejarige hbo-opleidingen op locatie Amersfoort. Onze Ad-opleidingen zijn praktijkgerichte hbo-opleidingen van 120 studiepunten (EC). De opleidingen hebben een eigen positie en zijn relevant voor de arbeidsmarkt. Bij het leren staat de student centraal en wordt altijd gewerkt vanuit de werkelijke beroepssituatie. Een Ad is daarmee een uitstekende vervolgopleiding voor mbo'ers, maar is ook uitermate geschikt voor praktisch ingestelde havisten. Wil je meer weten, kijk op Associate degree (Ad) | tweejarige hbo-opleiding | Hogeschool Utrecht (hu.nl).
Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, het Netwerk Diversiteit & Inclusie, het Programma Gelijke Stagekansen of tijdens een festival als het Voel je Thuis Festival.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.
We hebben onze eerste gesprekken gepland in de week van 25 maart. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan plannen we die in overleg met jou samen in. Wat ons betreft kun je direct of per 1 juni starten; we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Reageer vóór 25 maart 2024