Medewerker Ondersteuning En Communicatie

Wat ga je doen?

Als medewerker communicatie & ondersteuning ben je de ruggengraat van het team. Jij zorgt ervoor dat de agenda klopt en de juiste informatie op de juiste manier bij de juiste mensen komt. Je helpt bijvoorbeeld met het opstellen van communicatie-uitingen, nieuwsbrieven en grotere vergaderstukken. En draait je hand ook niet om voor het beheren van agenda's en het selecteren van uitnodigingen. Je werkt veel samen met het hoofd FRONT en het hoofd communicatie en helpt hen regelmatig met zowel de administratie als de uitvoering.

In een team vol specialisten (en meningen) voel jij je snel thuis. Je bent het gewend om met dynamiek en verschillende taken om te gaan.

In het kort:

• Je redt het team dagelijks door administratieve En Communicatietaken op je te nemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het hoofd FRONT op gebied van agendabeheer.
• Je kunt zowel goede agenda's opstellen als uitnodigingen beheren en creatieve content voor nieuwsbrieven schrijven.
• Je beweegt je makkelijk binnen een divers team en legt snel verbindingen tussen verschillende afdelingen en mensen.
• Je houdt van content en creëert, verbetert en sorteert teksten en beeldmateriaal voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven, het Defensie Innovatieplatform, het Innovatienetwerk en interne en externe sites.
• Je bent de onmisbare helpende hand bij de voorbereiding en uitvoering van communicatie-activiteiten en events.
• Zie jij iets dat beter kan? Dan krijg je ruimte om zelf of met een team oplossingen aan te dragen en uit te voeren.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau

• mbo-/hbo-werk- en -denkniveau

Opleiding

• Communicatie, administratie, journalistiek, bedrijfsvoering, taal & cultuur of soortgelijk

Kennis en ervaring

• vaktechnische kennis op het gebied van administratie en/of communicatie;
• snel inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
• vaardigheid in het accuraat en correct leveren van informatie en gegevens en in het klantgericht te woord staan van derden;
• vaardigheid in het interpreteren en het schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties (bijvoorbeeld)

• plannen en organiseren
• flexibel
• communiceren
• klantgericht
• leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.000 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf Afd FRONT

FRONT is het innovatiecentrum van de Defensiestaf en staat voor Future Relevant Operations with Next Generation Technology & Thinking. Wij streven ernaar om een nieuwe voorsprong in gevecht te creëren, zodat Defensie het vermogen heeft om de oorlog van morgen te winnen.

Team
FRONT valt als vrijstaand organisatieonderdeel direct onder de Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten (P-CDS). Ons team bestaat uit 13 militairen en burgers, aangevuld met reservisten en studenten van Defensity College. Hoofd FRONT is tevens Chief Innovation Advisor, afgekort CIA. Samen met het team creëert hij samenhang en geeft hij richting aan defensie brede innovatieactiviteiten.

Taak
FRONT jaagt de uitvoerende innovatiefunctie aan en integreert innovatie in de hoofdprocessen van Defensie. FRONT vormt de schakel tussen innovatie en capaciteitsontwikkeling. Daarnaast adviseert FRONT de lijnorganisatie op het gebied van structuur, cultuur en processen om daarmee adaptief te zijn en te blijven richting de (nabije) toekomst

Bij FRONT werken we met drie operatielijnen
De eerste bestaat uit Innovatiemanagement; het richting geven aan innovatie,
De tweede lijn is die van de Innovatie omgeving, het stimuleren van innovatie
De derde lijn omvat communicatie en engagement, het verbinden en supporten van netwerken, relaties en stakeholders.

Binnen deze lijnen vallen verschillende taken. We ontwikkelen bijvoorbeeld innovatiemanagementmethoden, signaleren kansen en "gaps" in innovatieprocessen en in de omgeving. We ondersteunen de ontwikkeling van innovatieve methodieken, dragen zorg voor zichtbaarheid van innovatie en het Innovatienetwerk en vinden mogelijkheden in zowel het nationale als internationale speelveld.
Om dat te doen staan we continu in verbinding met partners binnen en buiten defensie. We werken samen met kennis- en innovatiecentra, beleid en operationele eenheden binnen defensie, maar ook met overheidsinstellingen, incubators, onderwijsinstellingen, maar ook met start-ups, mkb en bedrijfsleven.

Bijzonderheden

• Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningsniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Bc.EJJ van der Bent
• EJJ.vd.Bent@mindef.nl
• 06-83212338

https://werkenbijdefensie.nl