Medewerker Planning

Vacaturebeschrijving:

Er is maar één moment om op tijd te komen. Ben je er niet, dan ben je of te vroeg of te laat. Deze uitspraak van de beste Nederlandse voetballer ooit kan bij jou thuis zo aan een tegeltje. Als het op het plannen van andermans en je eigen agenda aankomt, dan is jouw bijnaam Johan Cruijff. Juist deze kwaliteiten klinken bij deze opdrachtgever als muziek in de oren. Je rol? Die is niet in 1 zin samen te vatten.

Het zit zo: jaarlijks leren zeker 2500 cursisten via deze opdrachtgever alles over het werken met elektrische installaties (hoog- en laagspanning). Van een stukje bewustwording tot de kennis en de vaardigheden om hiermee te kunnen en mogen werken. Hiervoor volgen zij theorie- en praktijktrainingen die op maat voor de klant worden samengesteld. Aan jou de taak om de planning voor vele van deze trainingen op je te gaan nemen. Van het boeken van de trainingslocatie tot het afstemmen van de beschikbaarheid en het inplannen van de trainer met de bijbehorende kennis. Hierin houd je o.a. Rekening met de reisafstand en de faciliteiten op de locatie zelf. In deze rol schakel je met de klant, de trainer van dienst én de cursist.    

Onvoorziene uitdagingen? Daar schrik jij niet van. Wel pak je ze met beide handen aan. Een klant die last-minute wijzigingen wilt? Jij duikt in de mogelijkheden en vindt een oplossing waar iedereen blij van wordt. Met jouw bijdrage aan procesoptimalisatie zorg je bovendien voor een steeds efficiëntere werkomgeving. Kortom, een veelzijdige rol waarin het aan uitdaging niet ontbreekt.

Waar kom jij te werken?

Je treft je nieuwe werkplek aan in Heemskerk. Hier word je vanaf dag 1 onderdeel van een organisatie die gespecialiseerd is in het verzorgen van veiligheidsopleidingen gericht op hoog- en laagspanning. Van standaardtrainingen tot opleidingen op maat en van theorie tot praktijk, men is hier van alle markten thuis. Je gaat vooral hecht samenwerken met je team aan directe collega's (6) en regelt de planning voor de 16 trainers die in de praktijk actief zijn. Wat je hier verder mag verwachten? Een informele en collegiale werksfeer binnen een hecht team waarin open communicatie en samenwerking centraal staan. Ondanks de groei die ze hier doormaken, blijft de sfeer op de werkvloer aanvoelen als die van een hecht familiebedrijf. Zo weet iedereen elkaar snel te vinden en leeft het 'samen bereik je meer dan alleen' gevoel meer dan ooit. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Op een gebruikelijke werkdag ben je vooral druk met: 

• het plannen van de trainingsagenda. Hierin houd je o.a. Rekening met de beschikbaarheid en de reisafstand van trainers en de bijbehorende trainingslocaties  
• het verwerken van de bijbehorende administratieve gegevens
• het onderhouden van contact met de klanten, cursisten en trainers. Van het informeren over de planning tot het beantwoorden van vragen die via mail en telefoon binnenkomen
• het oppakken van last minute verzoeken en verschuivingen. Dit doe je wanneer nodig in overleg met je planner collega's
• bijdragen aan optimalisatie van de huidige planningssystemen. Kan er iets sneller of slimmer?

Herken jij jezelf hierin?

• hbo werk- en denkniveau
• 2 à 3 jaar aan relevante werkervaring
• 32 uur per week beschikbaar
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• bekend met Word, Excel en planningssoftware
• pro actief, kritisch, geordend en in staat prioriteiten te stellen
• Heemskerk is voor jou goed bereikbaar

Wat krijg je ervoor terug?

Qua tegenprestatie staat er o.a. Het volgende op de planning: 

• een contract bij de opdrachtgever zelf met uitzicht op een vast contract
• salaris tot 3750.- bruto bij fulltime
• 27 vakantiedagen naar rato
• een collectieve pensioenvoorziening waarvan 50% door de werkgever wordt betaald
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt
• een groeiende organisatie waar ontwikkeling binnen de functie of de organisatie mogelijk is
• leuke zomer- en winteruitjes met het hele team

En nu? Solliciteren natuurlijk. Ook dat is logisch. Doe dit via de sollicitatieknop of mail je verhaal naar lieke@work-on.nl. Liever eerst nog even bellen? Ik ben bereikbaar op 030 - 636 50 09.