Medior Communicatie En Event Manager

Werkzaamheden:

De operationele Communicatie en event manager is belast met het vormgeven van de operationele profilering en positionering van de hub zowel binnen Defensie als daarbuiten. Hij/zij verzorgt de interne en externe communicatie. Daarnaast is Hij/zij belast met de kennisdisseminatie, het ontwikkelen van kennisproducten en het organiseren van communities rondom de innovatiethema's.

Verantwoordelijk voor de strategische en operationele Communicatie en profilering van de hub zowel binnen Defensie als extern, richting de markt

• 
  
• Opstellen en uitvoeren van een community strategie, zowel voor de hub als geheel als voor de verschillenhaar stakeholders rondom de innovatiethema's, inclusief de gewenste profilering en positionering van de hub op de korte- en de lang termijn
  

• 
  
• Zorgdragen van de interne en externe communicatie
  

• 
  
• Definiëren, promoten en bewaken van het imago/de brand van de hub
  

• 
  
• Opzetten van communicatie rondom de programma's, projecten en evenementen en andere activiteiten die door de hub worden georganiseerd
  

• 
  
• Afstemmen van de communicatie van de hub met de communicatie van Defensie en leveren van een bijdrage aan de communicatie/berichtgeving van Defensie over cyber (strategisch en operationeel).
  

• 
  
• Aansluiten bij het interne communicatienetwerk van Defensie en het ontwikkelen en uitbreiden van het interdepartementale netwerk.
  

• 
  
• Zorgdragen dat de 'tone of voice' van hub in lijn is met de 'tone of voice' van Defensie
  

• 
  
• Ondersteunen/coachen van de medewerkers van de hub t.a.v. Hoe te communiceren (zowel inhoudelijk als de wijze waarop)
  

• 
  
• Definiëren, opzetten en beheren van doelmatige en duurzame communicatiekanalen en
  

instrumenten/tools:

• 
  
• Zorgdragen voor de PR en public affairs van de hub
  

• 
  
• Zorgdragen voor een intranet van de hub
  

• 
  
• Analyseren van de effectiviteit en efficiëntie van de Communicatie en zo nodig bijsturen
  

Verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten die betrekking hebben op de kennisopbouw, kennisdeling en kennisborging voor de hub

• 
  
• Identificeren van de kennisbehoefte van de hub en haar stakeholders en het stellen van prioriteiten naar haalbaarheid en urgentie
  

• 
  
• Ontwerpen, ontwikkelen, duurzaam beheren en borgen van kennis- en informatieproducten voor de hub en haar stakeholders
  

• 
  
• Organiseren van events, dialoogsessies, workshops, demonstraties, zowel voor Defensie intern als richting andere departementen en externe partijen (ism de Partnermanagers, innovator)
  

• 
  
• Scouten en filterteren voor interne/externe berichtgeving die relevant is voor de hub en het adviseren hoe hierop in te spelen
  

• 
  
• Opstellen en onderhouden van een overzicht van relevante congressen, beurzen, conferenties die relevant zijn voor de hub en waar de hub zich kan profileren
  

Bijdragen aan het opzetten van evenementen rondom de innovatiethema's van de hub

• 
  
• Identificeren en afbakenen van de scope, doelen, leden en activiteiten van haar stakeholders rondom de innovatiethema's
  

• 
  
• Opstellen van een community strategie rondom de innovatiethema's van de hub (zowel voor de hub als een geheel als voor elk van haar stakeholders)
  

• 
  
• Opstellen en beheren van een content- en moderatieplan voor elk van haar stakeholders
  

• 
  
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en activiteiten voor de verschillenhaar stakeholders
  

• 
  
• Zorgdragen dat de leden van haar stakeholders actief betrokken worden en blijven (bevorderen engagement)
  

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

Arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Parttime 32 uur/week
  
• Opdracht van 24 maanden, optie op verlenging in overleg.
  
• Startdatum: zo snel mogelijk na afgifte VGB-B
  
• Standplaats: Den Haag (hybride werken wel in overleg)
  
• Medior niveau
  
• Uurtarief/salaris in overleg
  
• Geschikt voor ZZP of detachering
  
• Reageren voor 24 maart 2024 12:00 uur.
  

• 
  
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• 
  
• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versnelt uit te betalen
  

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Minimale functie-eisen (harde eisen)

·      HBO werk- en denkniveau

·      Aantoonbare ervaring in/met uitvoering van communicatie strategie, community building

·      Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen

Wensen:

·      Heeft ervaring opgedaan in een soortgelijke rol binnen een ministerie en bij voorkeur bij het ministerie van defensie.

·      Heeft aantoonbare ervaring met het maken en uitvoeren van een strategisch communicatieplan.

·      Brede kennis van Communicatie en het organiseren van relevante evenementen.

·      Vaardig in het Communicatie en interdisciplinair werken

·      Vaardig in het interdisciplinair kunnen denken en het kunnen leggen van crossverbanden

·      Vaardig in het verbinden van mensen en organisaties

·      Vaardig in het inspireren en motiveren

·      Vaardig in het creëren van samenwerkingsverbanden

·      Vaardig in projectmatig werken

·      Vaardig in werken met ICT relevante hulpmiddelen

Competenties:

• 
  
• Overtuigingskracht,
  
• Pro-actief,
  
• Uitvoerend,
  
• Organisatiesensitiviteit,
  
• Samenwerken,
  
• Plannen,
  
• Flexibiliteit,
  
• Creativiteit,
  
• Netwerkvaardigheid,
  
• Plannen en organiseren,
  
• Analyserend vermogen en
  
• Leervermogen.
  

Overige opmerkingen/bijzonderheden:

Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is een VGB vereist

De werkzaamheden worden verricht binnen de Cyber Innovation Hub en is onderdeel van de Chief Information Office (CIO) van Defensie in de Bestuursstaf.
De Cyber Innovation Hub stelt Defensie in staat om adequaat te reageren op de laatste digitale- en cyberontwikkelingen, doordat de hub gateway en window to the market voor Defensie is op het gebied van cyber en fungeert als de cyber transformatiemotor voor Defensie, doordat zij proactief de laatste relevante concepten, inzichten, technologie en tooling van marktpartijen en partners aantoonbaar toepasbaar maakt voor Defensie met kortcyclische en iteratieve projecten. Omgekeerd helpt de hub succesvolle demonstrators en proposities van Defensie te vermarkten voor eigen gebruik