Office Manager

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een bedrijf dat werkt vanuit de natuur van de persoon. Als jij ergens voor wil gaan en er passie voor hebt, dan zal jij hierin ontplooien. Deze visie wordt overgebracht naar diverse doelgroepen binnen de maatschappij. Denk hierbij aan directeuren maar ook aan mensen die verder van de arbeidsmarkt staan. Door middel van workshops is het doel ontwikkeling van de persoon bereiken en positieve verandering binnen het bedrijf doorvoeren. Deze manier van werken vind je ook terug op de werkvloer, het is belangrijk dat jij je prettig voelt en weet waar je terecht kan.

De werklocatie is onder andere goed bereikbaar vanuit Arnhem, Ede, Veenendaal en Wageningen.

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling en kun jij prioriteiten stellen? Dan is de functie van Deeltijd Officemanager in Ede iets voor jou.

In deze functie heb je zeer diverse verantwoordelijkheden; 

• Jij bent hét visitekaartje van de organisatie en vangt alle bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk op.
• Uitvoeren van een aantal administratieve taken, zoals het agendabeheer van jouw collega's, maar ook het inplannen van workshops en klantbezoeken. 
• Social media heeft voor jou geen geheimen en jij verzorgt op regelmatige basis pakkende post voor op de diverse kanalen. 
• Voorbereiden van de workshops, denk hierbij aan zaken als de ruimte klaarzetten en het regelen van koffie/thee en lunch

Geen werkdag zal voor jou hetzelfde zijn. Zo ben je het ene moment bezig zijn met communicatie via verschillende kanalen, terwijl je het volgende moment een workshop aan het voorbereiden ben en hiervoor ook de catering verzorgt. Doordat jij prioriteiten kan stellen, bouw jij een duidelijke structuur voor jezelf. Zo kun jij alle facetten van het werk zoals communicatie, sociale media, agenda beheer, workshop voorbereidingen, etc. Evenveel aandacht kan geven. 

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een MBO diploma en hebt HBO werk- en denkniveau
• Sterk in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
• Je bent Parttime beschikbaar voor 3 dagen, waaronder de maandag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris aan de hand van kennis en ervaring
• Pensioensregeling
• Vakantiegeld %, 8,33% 
• Flexibele werktijden tussen 08:30 en 18:00
• Gratis parkeergelegenheid
• Goede bereikbaarheid vanuit Arnhem, Veenendaal en Ede
• Het is in eerste instantie Tijdelijk contract, Olympia biedt jou een Uitzendcontract

Contactgegevens
Meike Lenselink
Stationsweg 22
6711 PR Ede GLD
Email: m.lenselink@werk.olympia.nl