AdresWat wij vragen
- Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- Je toont initiatief en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid;
- Je hebt kennis of affiniteit met marketing en/of social media;
- Ervaring met Microsoft Office, voornamelijk Excel. Kennis van Exact Globe A.I is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Accuraat, zelfstandig en proactief zijn eigenschappen die jou typeren;
- Je bent een echte duizendpoot.
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Vacaturebeschrijving
Ben jij die Office Manager die het kantoor runt als een geoliede machine en alles in goede banen leidt? Ben jij daarnaast georganiseerd, communicatief vaardig en kan jij goede teksten schrijven? Dan zijn we opzoek naar jou! Voor een technische organisatie in Enschede zijn we opzoek naar een parttime Office Manager!
Als Office Manager ben jij ben jij dé onmisbare schakel die het kantoor draaiende houdt. Je werkt nauw samen met het gedreven team op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan richten op het realiseren van projecten.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Kantoorbeheer: Je zorgt voor een gestroomlijnde kantooromgeving, inclusief inkoop van benodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan de controller, waaronder het verwerken van financiële gegevens en het assisteren bij rapportage. Je maakt hierbij veel gebruik van Excel.
- Tekstschrijven: Het schrijven van heldere en overtuigende teksten voor de website, LinkedIn en andere communicatiekanalen. Deze teksten zijn voornamelijk in het Engels.
- Eerstelijns communicatie: Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, waarbij je snel en professioneel reageert op vragen en verzoeken.
- HR-ondersteuning: Je bent betrokken bij de registratie van ziekteverzuim en de verwerking van reiskostenvergoedingen.
- Organisatorische taken: Je pakt proactief taken op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van zakelijke reizen.
- Een tijdelijk dienstverband voor de langere tijd;
- Een parttime baan tussen de 12 en 24 uur per week;
- Een uurloon tussen de ?14 en ?18, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Bovenop het uurloon nog vakantiegeld van 8,33% en verlofuren van 10%;
- De keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te krijgen.
- Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- Je toont initiatief en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid;
- Je hebt kennis of affiniteit met marketing en/of social media;
- Ervaring met Microsoft Office, voornamelijk Excel. Kennis van Exact Globe A.I is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Accuraat, zelfstandig en proactief zijn eigenschappen die jou typeren;
- Je bent een echte duizendpoot.
Je komt te werken bij een technisch bedrijf in Enschede, gevestigd in het Kennispark. Dit bedrijf zit in de windenergie en streeft naar innovatie en duurzaamheid. Er werken 15 tot 15 collega's samen in multidisciplinaire teams met allemaal hun eigen specialisme. Deze organisatie is ook makkelijk te bereiken met het OV vanuit Hengelo.
Salarisomschrijving14 - 18
Over de werkgever
Je komt te werken bij een technisch bedrijf in Enschede, gevestigd in het Kennispark. Dit bedrijf zit in de windenergie en streeft naar innovatie en duurzaamheid. Er werken 15 tot 15 collega's samen in multidisciplinaire teams met allemaal hun eigen specialisme. Deze organisatie is ook makkelijk te bereiken met het OV vanuit Hengelo.
Wat wij biedenWat we je bieden
- Een tijdelijk dienstverband voor de langere tijd;
- Een parttime baan tussen de 12 en 24 uur per week;
- Een uurloon tussen de ?14 en ?18, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Bovenop het uurloon nog vakantiegeld van 8,33% en verlofuren van 10%;
- De keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te krijgen.
