Office Manager

Heb jij een passie voor technologische innovatie en kan jij als geen ander duurzame oplossingen uitdenken? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken. Jij krijgt in deze positie een cruciale rol in de ondersteuning van de technische afdelingen en hoge verantwoordelijkheid bij administratieve opdrachten, waarbij je ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen en de dagelijkse activiteiten efficiënt worden uitgevoerd. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor jou bijdrage van onschatbare waarde is voor een productieve en efficiënte werkomgeving.

Wat bieden wij jou

• €3000 - €4000 per maand
• Functie tussen de 32 en 40 uur
• Groot en dynamisch team
• Verantwoordelijke en veelomvattende functie
• In havenstad Vlissingen
• Internationaal georiënteerde werkgever

Wie ben jij

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste Office Manager om de engineersafdeling te ondersteunen. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze technische afdelingen. Je bent georganiseerd, gedreven en klaar om direct impact te maken.
Verder heb jij:

• Jij hebt minimaal een MBO-diploma met secretariële focus;
• Jij hebt minimaal drie jaar ervaring als Office manager, projectsecretaris of managementsecretaris, bij voorkeur in een technische en/of projectomgeving;
• Jij hebt kennis van documentatie- en archiveringsmethodes;
• Jij bent vaardig in MS Office en algemene back-office software, bekend met documentbeheerprocessen;
• Jij hebt uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse- als Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt sterke communicatieve & organisatorische vaardigheden.

Wat ga je doen

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor collega's en externe partners, en draag je bij aan een productieve en efficiënte werkomgeving. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala, zoals:

• Administratieve taken: waaronder documentverwerking, archivering en registratie.
• Beheren technisch-administratieve activiteiten, waarbij je elektronische datasystemen en documentarchieven onderhoudt.
• Plan je afspraken en vergaderingen, verwerk je documenten, facturen en statements, en behandel je telefoongesprekken en vragen op een professionele manier.
• Organiseer je zakelijke reizen en ondersteun je bij diverse administratieve taken gerelateerd aan lopende projecten.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij een internationaal bedrijf, waar jij als werknemer ondersteuning krijgt in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in de functie als Office Manager? Solliciteer dan nu!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.