Office Support Medewerker

Als Medewerker Office Support vervul je de rol van het eerste aanspreekpunt voor alle collega's binnen de organisatie met betrekking tot facilitaire diensten. Je fungeert als vraagbaak voor klanten en leveranciers op het gebied van facilitaire aangelegenheden. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van alle dienstreizen voor collega's op verzoek van het management. Met oog voor detail reageer je snel en adequaat, altijd op zoek naar oplossingen.

Het team Office Support bestaat uit een klein en toegewijd team, dat gezamenlijk zorgt voor representatieve en doeltreffende ondersteuning aan de directie, het management, medewerkers en bezoekers. De standplaats van deze functie is Zwolle. Sporadisch wordt er verzocht om wegens bijvoorbeeld ziekte of vakantie te ondersteunen op een andere locatie, dit zal dan voornamelijk in Heerenveen zijn.

Facilitaire ondersteuning:

• Tijdige ontvangst, registratie, behandeling en monitoring van facilitaire meldingen, waaronder verstoringen, verzoeken en vraagstukken van collega's en leveranciers.
• Onderhouden van contact met collega's, leveranciers en andere belanghebbenden bij lopende vraagstukken.
• Bijhouden van de actualiteit van procedures en werkprocessen binnen de afdeling Office Support.
• Ondersteuning bieden bij interne bijeenkomsten en evenementen.
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie.
• Fysiek en digitaal beheer van facilitaire contracten.
• Controleren en goedkeuren van werkbonnen en facturen.
• Plaatsen van bestellingen voor verschillende facilitaire zaken.
• Algemene signaleringsfunctie voor kansen en verbeterideeën met betrekking tot de facilitaire dienstverlening en de representativiteit en veiligheid van het pand in het algemeen.
• Als back-up ondersteuning bieden aan de Front Office.

Beheer Traveldesk:

• Fungeren als aanspreekpunt voor dienstreizen van interne collega's en zorgen voor hun volledige reisdocumentatie.
• In overleg met het reisbureau en volgens het reisbeleid boeken van reizen, verblijfsaccommodaties, transfers en/of autohuur.
• Verzorgen van visumaanvragen.
• Beheer van de e-mail inbox van de Traveldesk.

Ausnutria is een professionele, snel groeiende en internationale zuivelonderneming. Bij Ausnutria in Nederland werken ruim 900 medewerkers verspreid over het hoofdkantoor in Zwolle en de productielocaties in Ommen, Kampen, Leeuwarden en Heerenveen. Samen zijn zij onderdeel van Ausnutria Dairy Corporation Ltd., gevestigd in Hong Kong. Met de eigen merken Neolac (op basis van biologische koemelk) en Kabrita (op basis van geitenmelk) bieden zij ouders wereldwijd hoogwaardige baby- en kindervoeding. Daarnaast zijn ze een betrouwbare partner voor toonaangevende bedrijven die tevens actief zijn in deze sector en hun merk door ons laten produceren. Werken bij Ausnutria betekent werken bij een organisatie met een open, nuchtere, maar vooral ondernemende bedrijfscultuur. Ausnutria is altijd bezig met de volgende stap op weg naar verbetering. Realistisch en tegelijk grensverleggend. Zo werken zij samen aan een gezonde toekomst voor de kinderen die opgroeien met deze producten.