AdresVind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kan je snel schakelen? Welkom!
Als officemanager bij TKI Agri & Food heb je een uiteenlopende functie en word je onderdeel van een hecht team. We zijn een kleine organisatie, maar doen grootse dingen! Als Topconsortium voor Kennis en Innovatie (TKI) zijn we namelijk verantwoordelijk voor het stimuleren en richting geven aan onderzoek en innovatie binnen het agrifood domein van Nederland. Hiervoor brengen we de overheid, het bedrijfsleven en de wetenschap samen om zo efficiënt mogelijk tot de beste uitkomsten te komen.
Wat hierin jouw rol als officemanager is?
- Het beantwoorden van de telefoon en e-mail;
- Het verwerken van inkomende post;
- Ondersteuning van de directie met zaken als het inplannen van afspraken, opstellen van declaraties en boeken van reizen;
- Planning van regelmatige bijeenkomsten van besturen en werkgroepen;
- Het bijhouden en archiveren van projectdocumentatie en -correspondentie in een online werkomgeving;
- Ontvangst van gasten, verzorging van lunch en andere voorzieningen;
- Je bent contactpersoon voor facilitaire zaken zoals gebouwbeheer en ICT-diensten;
- Mede-organisatie van evenementen, inclusief het leveren van hand-en-spandiensten.
We zijn een kleine organisatie en werken nauw samen om al onze klanten en contactpersonen optimaal te kunnen bedienen. Zo heb je geen vastomlijnd functieprofiel en geven we je graag de ruimte om zelfstandig dingen op te pakken en bijvoorbeeld een nieuw systeem op te zetten.
Wil je meer weten over deze vacature of over TKI Agri & Food? Neem gerust contact op met Annemarie (06-20390414 / tki-agrifood[at]gawerkenbij.nl), zij vertelt je graag meer!
Wat kun je verwachten?
'Waar 3 culturen samen komen!' De titel verraadt al dat je terechtkomt in een dynamische omgeving. Als officemanager heb je een belangrijke taak, jij behoudt het overzicht en structuur in deze omgeving. We verwachten daarin veel van jou, daarom mag jij ook veel van ons verwachten.
- Een mooi startsalaris vanaf €2.500;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Fouten maken mag, als je er maar van durft te leren;
- Flexibele werkdagen en -tijden;
- Ruimte om dingen zelfstandig op te pakken, bijvoorbeeld een nieuw systeem opzetten. We laten je daar graag vrij in als we er als organisatie beter van worden;
- Genoeg ruimte om extra taken op te pakken en je functie (deels) naar eigen wens in te richten.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zijn we op zoek naar jou! Jij bent namelijk nieuwsgierig naar onze sector, kunt snel schakelen en bent ons anker als het gaat om de structuur en het overzicht bewaren.
- Je hebt te maken met veel verschillende contacten en weet door jouw inlevingsvermogen ieder contactpersoon op de juiste manier te behandelen.
- Je werkt zelfstandig en bent niet bang om fouten te maken.
- Je hebt een afgeronde opleiding.
- Beheersing van de Engelse taal. Onze voertaal is Nederlands, wel hebben we diverse contacten in het Engels.
Twijfel je of jouw profiel voldoende aansluit op het geschetste profiel? Neem gerust contact op met Annemarie (06-20390414) en bespreek samen de mogelijkheden, die zijn er namelijk genoeg!
Over TKI Agri & FoodSamenwerken aan lekker, veilig en gezond voedsel voor 9 miljard mensen: dat is waar Topsector Agri & Food voor staat. Kennis en innovatie levert hieraan een belangrijke bijdrage. Bedrijfsleven en overheid investeren jaarlijks miljoenen euro's in onderzoek, innovatie en kennisontsluiting, met als doel een duurzame, gezonde samenleving én een sterke agri-food sector.
TKI Agri & Food, als onderdeel van de Topsector, faciliteert deze samenwerking door coördinatie op inhoud en proces. Daarmee realiseren we met elkaar maximale impact. Ben jij binnenkort ook onderdeel van ons team?
