Ondersteuning Coördinator facilitaire dienstverlening 25u/w

Standplaats: KRIMPEN AAN DEN IJSSEL
Duur: zsm - 30-11-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2024
Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.
Opdracht
Voor ons ontmoetingscentrum de Tuyter zijn wij op zoek naar een veelzijdige en proactieve medewerker om ons team te versterken in het beheren van operationele taken en het ondersteunen van de interim Coördinator. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder planning van zaalverhuur, coördinatie van horeca arrangementen, pre-facturatie, invallen voor beheerdiensten, Beheer/bijhouden van mediabestanden, kaartverkoop en opstellen van werkroosters / vakantieplanning.
Verantwoordelijkheden:
• Beheren van de planning voor zaalverhuur, inclusief het coördineren van alle bijbehorende correspondentie en horeca arrangementen;
• Uitvoeren van pre-facturatie activiteiten en zorgen voor een nauwkeurige administratie van alle financiële transacties;
• Beschikbaar zijn voor invallen in beheerdiensten indien nodig, en zorgen voor een soepele werking van de faciliteiten;
• Bijhouden en organiseren van mediabestanden voor gebruik in verschillende contexten en evenementen;
• Assisteren bij de kaartverkoop en zorgen voor een professionele en klantgerichte benadering van klanten;
• Opstellen en beheren van werkroosters en vakantieplanning voor het personeel om een optimale personeelsbezetting te waarborgen;
• Ondersteunen van de interim Coördinator bij dagelijkse operationele taken en het afhandelen van ad-hoc verzoeken en projecten.
Er is geen onregelmatigheidstoeslag van toepassing. Het tarief waarmee de kandidaat aangeboden zal worden is exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten, fee Flextender en eventueel toeslagen.
Functie-eisen:
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening in de afgelopen 6 jaar;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
Beschikbaar om in overleg ingeroosterd te worden op de volgende momenten: overdag, avonden en weekenden. (ma-vr 07:30 uur - 00:00 uur, zaterdag 8:30 uur - sluiting (kan na middernacht zijn) en zondag 8:00 uur - 14:00 uur).
Wensen:
In het bezit van een EHBO óf BHV certificaat (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in een cultureel centrum of ontmoetingscentrum (15 punten);
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
Een maximum uurtarief van €50,exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);
Aantoonbare kennis van én werkervaring met Topdesk, Recreatex én MS Office (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
Beschikbaar in de periode van 19-07-2024 t/m 08-08-2024 (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.