Onderwijscoördinator Pedagogiek

• Instituut voor Ecologische Pedagogiek
• Sluitingsdatum: 18 maart 2024

Adequate onderwijslogistiek maakt dat studenten, docenten en andere collega's optimaal kunnen samenwerken binnen het Instituut Ecologische Pedagogiek. Als onderwijscoördinator vervul je hier een cruciale rol in.

Met ingang van 1 mei 2024 (of eerder) zoeken we voor het instituut ecologische pedagogiek (IEP) twee onderwijscoördinatoren die de spin in het web willen zijn voor onze Bacheloropleiding Pedagogiek. Een dynamische werkomgeving, waarin je het verschil kan maken voor studenten en docenten/coaches en geen dag hetzelfde is.

Achter de schermen wordt er veel gedaan om het onderwijs voor zowel studenten als docenten/coaches in goede banen te leiden. Adequate afstemming is hierin cruciaal, de onderwijs coördinator speelt hierin een centrale rol.

Als onderwijscoördinator ben je organisatorisch faciliterend voor studenten en docenten/coaches voor vernieuwde en bestaande facetten van onderwijs(logistiek). Bij de uitvoering van je werk heb je niet alleen contact met studenten en docenten/coaches, maar ook met het managementteam van het instituut en de ondersteunende diensten.

Wat bieden wij jou

Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang tussen de 0,4 fte en 0,8 fte - afhankelijk van jouw wensen.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4.085,57 bij een voltijd-aanstelling.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Bij een fulltime dienstbetrekking heb je recht op 428 uur verlof per jaar.
• We bieden je de mogelijkheid om te kiezen voor een volledig vergoed abonnement, waarmee je alle woon-werkreizen en privéreizen mag maken met het openbaar vervoer. Je mag hiermee vrij reizen met de trein, bus, tram en metro.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Wat ga je doen?

Je vormt de schakel tussen docenten/coaches, studenten en andere medewerkers binnen de bacheloropleiding voltijd en draagt zorg voor de tijdige en juiste uitvoering van de ondersteunende processen. In deze functie ben je de coördinator in de keten van onderwijsontwerp tot en met de onderwijs- en toetsuitvoering. Je bent een spil binnen de Bacheloropleiding: een verbinder tussen de teams van docenten/coaches als het gaat om verwerking van onderwijsinhoud en inzetplanning van collega's in de daarvoor toegeruste systemen.

Je coördineert en informeert helder en duidelijk naar zowel studenten als docenten/coaches over de leer- en toetsomgeving (Canvas, GradeWork, Osiris) waarbinnen zij optimaal hun weg kunnen vinden. Diezelfde leer- en toetsomgeving draagt bij aan studeerbaarheid, doceerbaarheid en studieplezier. Je werkt in opdracht van de opleidingsmanagers en werkt veel samen met het secretariaat. Je draagt zorg voor de inzetplanning en denkt actief mee over de inrichting en organisatie van het onderwijs, open dagen en open avonden, matching en diplomering.

Concreet

• Ondersteunen bij voorbereiding van de inzetplanning van docenten/coaches;
• Ondersteunen bij/ maken van leerteam- en klasindelingen;
• Voorbereiden van/ ondersteunen bij/ invoeren van gegevens in systemen (ACO, Onstage en Xedule);
• Directe schakel tussen onderwijs en ondersteunende diensten zoals Studievoortgang en Roostering;
• Deelnemen aan HUA logistiek en facilitair overleg;
• Zorg dragen voor de juiste koppelingen in de leer- en toetsomgevingen (Canvas, GradeWork);
• Adviseren over vernieuwing van bestaande (onderwijslogistieke) processen en procedures;
• Voorbereiden en ondersteuning van evaluaties gericht op het verbeteren van het onderwijs;
• Ondersteunen bij het proces dat nodig is om open dagen, open avonden en matching goed te stroomlijnen;
• Voorbereiden en ondersteuning bij diplomeringen.

Wie je bent

• Je bent energiek, initiatiefrijk en creatief in het denken en handelen.
• Je bent dienstverlenend en betrokken.
• Je kunt snel schakelen en anticiperen.
• Je denkt graag mee over vernieuwing in bestaande processen/procedures.
• Je werkt graag met diverse afdelingen in een hogeschool samen en je kunt omgaan met de dynamiek van het werken in een hogeschool.
• Je wordt niet zenuwachtig van onverwachte situaties en doorziet hoe je daarin (zelfstandig) kunt handelen en wanneer je anderen moet betrekken.
• Je wordt blij van diversiteit in je werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met digitale (onderwijs-)systemen, zoals Osiris, Xedule, Onstage en mogelijk Canvas en Gradework of bent bereid deze snel onder de knie te krijgen
• Communicatiekwaliteiten.
• Het vermogen om snel te weten welke informatie bijdraagt aan probleemoplossing.
• Je kunt schakelen, puzzelen en overzicht houden.
• Je hebt kennis van het (organiseren) van onderwijs.
• Je streeft naar een doelmatige inrichting en inzet van onderwijslogistieke processen.
• Je stelt het belang van de student structureel centraal bij keuzes die je maakt en verliest daarbij het organisatiebelang niet uit het oog.

Ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je loopbaan. Kansen zijn er altijd en wij ondersteunen je in de (h)erkenning van deze. Als onderwijscoördinator binnen het Instituut Ecologische Pedagogiek kun je een verscheidenheid aan taken oppakken en verantwoordelijkheid gaan dragen voor (bijvoorbeeld) processen die je goed bij jezelf vindt passen en zo invulling geven aan het eigenaarschap van je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wie wij zijn

Hogeschool Utrecht. Meer dan 37.000 studenten. Ruim 4.300 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.

HU Amersfoort ligt midden in de wijk Eemkwartier, op een steenworp afstand van de historische binnenstad. Winkels, restaurants, bioscoop, bibliotheek en kroegen zijn op loopafstand. Fietsen van Amersfoort CS naar jouw onderwijslocatie? Slechts drie minuten! In het Eemkwartier zit ook het industrieel pand De Nieuwe Stad, dé plek voor startups, duurzame bedrijven en horeca. Hier zijn vaak inspirerende bijeenkomsten en evenementen, en bijzondere festivals en optredens.

Het Instituut

Het Instituut Ecologische Pedagogiek (IEP) ontwikkelt zich naar het brede terrein van de nieuwe sociale professional op het gebied van Jeugd. Het gaat om het gehele continuüm: van opvoeden in onderwijs, in het publieke domein, via lichte zorg in de buurt tot en met specialistische zorg in de GGZ en ingrijpen in justitieel kader. Het Instituut verzorgt momenteel in Amersfoort de bacheloropleiding (zowel in voltijd als deeltijd) en de masteropleiding Pedagogiek vanuit ecologisch perspectief.

Instituut Ecologische Pedagogiek wil een divers en inclusief instituut zijn. Een organisatie die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om pedagogen op te leiden die ertoe doen voor kinderen, jongeren en hun opvoeders. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de bevolking van Utrecht/Amersfoort met al haar aanwezige verschillen.

De pedagogiek opleidingen zijn verantwoordelijk voor het onderwijs aan circa 1100 studenten. Bij het instituut werken ongeveer 60 collega's.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan direct (en uitsluitend online) tot en met 17 maart.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op vrijdag 22 maart. Wat ons betreft kun je starten vanaf 1 mei 2024, mocht een eerdere start beter uitkomen voor jou, dan horen wij dat graag.

HU.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden

Reageer vóór 18 maart 2024