AdresOver Conduent:
Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van op maat gemaakte klantenserviceoplossingen (CXM) voor verschillende klanten. Door een innovatieve combinatie van automatisering, AI en de expertise van onze mensen werken we dagelijks aan het beheren van data-intensieve geïndividualiseerde interacties op grote schaal.
Functieomschrijving:
Als Operations Resource Administrator ondersteun je een team van professionals op onze nieuwe recruitmentafdeling. Dit team is verantwoordelijk voor alle processen rondom de externe werving en payrolling van klantenservicemedewerkers voor alle Nederlandse vestigingen.
Je zorgt voor de afhandeling van verschillende administratieve taken met betrekking tot recruitment, leveranciersbeheer en dagelijkse operaties.
Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn o.a.:
Nauw samenwerken met HR om contracten en bijlagen voor (nieuwe) medewerkers te verwerken, waarbij wordt voldaan aan de bedrijfsrichtlijnen en -procedures.
Genereren en onderhouden van verschillende rapportages met betrekking tot wervingsactiviteiten, leveranciersbeheer en andere administratieve taken.
Stroomlijnen van administratieve processen, samenwerken met andere afdelingen om efficiënte workflows en procedures te implementeren.
Beheren van gegevens in systemen en databases, waarbij de integriteit van gegevens en beveiligingsprotocollen wordt gewaarborgd.
Controleren van en verifiëren van facturen van externe leveranciers. Coördineren met Finance om tijdige betalingsverwerking te faciliteren.
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers op dagelijkse basis, vragen beantwoorden, problemen oplossen en positieve relaties onderhouden.
Wat vragen wij
Onze ideale kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in administratieve ondersteuningsrollen, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving. Je bezit goede organisatorische en timemanagementvaardigheden en het vermogen om taken effectief te prioriteren in een snel veranderende omgeving.
Ervaring met recruitment, leveranciersbeheer en contractadministratie is een pré.
Daarnaast;
Goede vaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Detailgericht en nauwkeurig in gegevensinvoer en -beheer.
Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om professioneel te communiceren met individuen op alle niveaus.
Je kan zowel zelfstandig als goed in een teamverband werken.
Wat bieden wij
Een boeiende, mensgerichte functie met constante uitdaging bij een groeiende organisatie vol ambities – binnen een geheel nieuwe afdeling. Je werkt met een gemotiveerd, creatief en collegiaal team in Nederland met een informele en professionele sfeer met een dosis fun. De functie staat midden in het bedrijf, je hebt dus alle gelegenheid je breder te ontwikkelen.
Onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden zijn;
Een goed salaris in lijn met de markt
Parttime werken mogelijk (minimaal 32 uur per week)
Thuiswerkdag
25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantietoeslag
2 extra verlofdagen ter compensatie van de wachtdagenregeling bij ziekte
Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Fietsplan
Toplocaties in het centrum van Rotterdam, Almere, Tilburg en Maastricht
Sluitend:
Ben jij detailgericht, bezit je uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met zowel het interne teams als externe leveranciers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
