Parttime PA/Office Support advocatenkantoor

Als ervaren PA/Office Support medewerker krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen bij een modern advocatenkantoor in Amsterdam op een mooie plek in het oostelijk havengebied. Je beheert agenda's, coördineert interne en externe acties en werk nauw samen met een klein en gezellig team van 10 personen. Een plek waar je met plezier werkt!

Jouw baan als PA management & Office Support

Als PA management & Office Support ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van aandeelhouders en het plannen en coördineren van zowel interne als externe acties van de twee aandeelhouders. Vertrouwelijkheid en opvolging borgen is cruciaal. Jouw hoofdtaken zijn daarnaast onder andere het aanmaken van dossiers, opdrachtbevestigingen, het ondersteunen van advocaten in schriftelijke adviezen (zoals WORD, Excel) en in procedures bij de rechter, het verbeteren van processen en het coördineren van diverse kantooractiviteiten, gasten ontvangen, zorgen dat het kantoor representatief is en assistentie bij klantevents of klanten mailings, het regelen van lunches etc.

Jouw werkplek

Je wordt onderdeel van een modern advocatenkantoor in Amsterdam, waar een professionele en tegelijkertijd informele cultuur heerst, binnen een gezellig team van 9 personen. Als PA & Office Support werk je samen met de advocaten en de Office Manager en zal je een essentiële rol spelen in het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten. Ook zal je in contact zijn met klanten en andere externe partijen voor afspraken van de aandeelhouders en het inregelen van marketing of andere activiteiten.

Heb jij het in je?

Het is van belang dat je proactief kunt denken en handelen. Actie ondernemen en zelfstandig beslissingen nemen is belangrijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Gezien je veel in contact zal zijn, is een heldere communicatie onmisbaar bij het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het ondersteunen van de advocaten in diverse taken. Verder hopen we dat jij je energie en frisse ideeën meebrengt voor verbetering van (interne) processen.

• servicegericht (intern en extern).
• het kunnen borgen van vertrouwelijke behandeling van aandeelhouderszaken.
• goede Ms-Office vaardigheden.
• goede communicatie vaardigheden.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• goed kunnen samenwerken / collegiaal.
• ervaring in een soortgelijke functie.

Wat krijg je ervoor terug?

Als enthousiaste en zelfstandige werker in de positie van PA & Office Support met een werkweek van bij voorkeur 32 uur (maandag/dinsdag/woensdag/donderdag), bieden we jou het volgende:

• een bruto maandsalaris van EUR 3.600 o.b.v. 40 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en exclusief 7% pensioenbijdrage en 15% bonus potentieel (afhankelijk van kantoorresultaat en persoonlijke targets) en een reiskostenvergoeding.
• een leuke, leerzame, inhoudelijk ondersteunende baan met grote betrokkenheid in het reilen en zeilen van het kantoor.
• uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• zelfstandige verantwoordelijkheid.
• het werk wordt vanwege de aard van de functie als uitgangspunt op kantoor verricht. Je hebt een eigen werkkamer.

Een oplossingsgericht advocatenkantoor op het gebied van (corporate) arbeidsrecht en pensioen in Amsterdam