Personal Assistant

Schakel je makkelijk tussen taken en ben je op zoek naar uitdaging? Solliciteer dan als parttime Personal assistant bij een instituut in Utrecht! Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag in Utrecht bij een onderwijsinstelling. Hier ga je werken op de afdeling Scheikunde en daar ondersteun je het bestuur, het hoofd van de afdeling en de bestuurssecretaris. In deze rol vervul jij taken als het organiseren van bijeenkomsten, jongleer je met agenda's en meld jij nieuwe werknemers aan in het systeem. Daarnaast ben jij onmisbaar tijdens overleggen, omdat jij de notulen maakt en uitwerkt. Ook verzorg je de interne communicatie rondom projecten en hou je het (digitale) archief bij. Kortom, een gevarieerd takenpakket!

Wie zoeken wij?

Iemand die zichzelf snel wegwijs kan maken met verschillende soorten systemen. Denk hierbij aan systemen zoals MS Office en MS Teams. Je gaat zelfstandig te werk en denkt in oplossingen. Qua ervaring is het essentieel dat secretariële taken en agendabeheer je bekend voorkomen. Verder heb jij een beschikbaarheid van minimaal maandag, dinsdag en een andere dag fysiek op kantoor. De andere uren mag jij opvullen met werk vanuit huis. Lekker flexibel, toch?

In de rol schakel jij veel tussen verschillende afdelingen. Denk hierbij aan Human Resources en Finance & Control. Jij voelt je als een vis in het water in een drukke omgeving!

Wat wij bieden

• Een lekker salaris van minimaal € 3.072,- tot € 4.103,- bruto;
• Per direct op contract bij deze organisatie;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een zelfstandige functie waar je veel ervaring op kan doen;
• Werken in een gezellig team in Utrecht!

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een soortgelijke rol;
• Beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal;
• Beschikbaar op kantoor voor drie verschillende dagen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.072 en €4.103 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het bestuur Scheikunde Gepubliceerd op 11-03-2024