Pmo Interne Communicatie 40U/W

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 11-03-2024 - 11-06-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-03-2024
Adviseur Interne Communicatie
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. Dit vergt extern en intern aandacht voor communicatie. Elkaar sneller vinden, begrijpen, overzicht houden, snel door kunnen pakken. Communicatie is daarbij een belangrijke sleutel. Voor de keten capaciteitsmanagement en de afdeling System Operations zijn we op zoek naar ondersteuning op het gebied van interne communicatie.
Hoe ziet jouw dag als adviseur interne communicatie eruit?
Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista's in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. Jij werkt voor de Directeur van de capaciteitsmanagement keten en de afdeling System Operations, zij werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam.
Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg met de ketenmanager, zodat jullie samen de komende periode kunnen doornemen, wat komt er op de internet content pagina. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Daarna heb je een overleg met corporate communicatie. Je bespreekt de communicatiestrategie voor System Operations die jullie samen hebben opgesteld en een activiteitenkalender voor de komende jaren.
Na de lunch ga je alvast een aantal vergaderzalen reserveren voor de kwartaalsessie plus. Je nodigt interne en externe sprekers uit en zorgt voor de lunch. Die dag help je ook met het organiseren van de MT plus en vergeet je niet de bijeenkomst voor de strategische coalitie te organiseren. Ten slotte zorg je dat ook alle logistiek daar omheen piekfijn in orde is.
Daarna zit de dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. Daarna begin je fris met je communicatie werkzaamheden, dit belegd het grootste gedeelte van jouw werkzaamheden. Je denkt na over interne communicatie uitingen over het veranderportfolio en helpt mee met de filmmiddag. We willen alle successen die behaald worden in beeld brengen door medewerkers zelf aan het woord te laten hierover. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van ondersteuning van besluitvorming tot het uitschrijven van Communicatieplanning en het creatief organiseren van verschillende communicatie uitingen. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.
Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
•
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor
Een goed team. Daar hoor je bij.
Je bent onderdeel van de afdeling System Operations. Binnen een team dat in samenwerking bekent staat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Een team waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Je werkt samen met de directeur System Operations, de ketenmanager en keten en afdeling leidinggevenden en helpt hen bij de communicatie ondersteuning die nodig is om de veranderingen en organisatiesturing vorm te geven. Onze cultuur is no-nonsense en hulpvaardig.
We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Rotterdam. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.
Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023)
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Alle
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denknivea
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare relevante werkervaring
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Alle
Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.