Procescoördinator Onderwijslogistiek

Procescoördinator onderwijslogistiekKom jij regie voeren op onze onderwijslogistieke en onderwijsondersteunende ketenprocessen?

• Reageer t/m 19-10-2023
• 32.02.23.SB3

• 32 - 36 uur
• HBO
• Management en advies

• Reageer t/m 19-10-2023
• 32.02.23.SB3

Functie inhoudFunctie inhoud

Als procescoördinator ben je verantwoordelijk voor de versterking van de procesbeheersing binnen de onderwijsorganisatie van het Erasmus MC. Je denkt op  operationeel en tactisch niveau mee over de inrichting van processen, analyseert deze en zorgt voor duidelijke vastlegging in flowcharts, RACI's en verbetervoorstellen. Ook bij de implementatie speel je een belangrijke rol. Samen met collega's zorg je voor het continu verbeteren van de onderwijslogistieke en onderwijsondersteunende bedrijfsprocessen. Daarbij voer je regie en ben je proactief betrokken bij veranderingen die van invloed kunnen zijn op  onderwijs- en onderwijsondersteuning.
Je gebruikt procesanalyse om problemen en knelpunten binnen (bestaande) onderwijsprocessen bloot te leggen en denkt actief mee over oplossingen. Je verbindt collega's aan elkaar vanuit multidisciplinair oogpunt en je denkt vanuit de onderwijslogistieke keten. Je hebt daarbij oog voor de belangen van verschillende stakeholders en je zorgt voor structurele procesverbeteringen met heldere  verbetervoorstellen, uitwerkingen en implementatieplannen. Hierbij begeleidt je diverse betrokkenen met uiteenlopende expertises en je verbindt hen aan een gezamenlijk doel.
Je hebt kennis van, en inzicht in, onderwijs(ondersteunende) systemen, werkt planmatig en je denkt mee in het vertalen van oplossingen naar de operationele uitvoering. Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en weet mensen in beweging te krijgen, ook bij tegenstrijdige belangen. Je vindt het leuk om in afwisselende projecten een regiefunctie te hebben en een aanjager te zijn.

Als procescoördinator speel je een belangrijke rol in de herontwikkeling van het curriculum van de opleiding Geneeskunde. Binnen het project ErasmusArts2030 ben je actief betrokken in de verschillende deelprojecten. In diverse subteams denk je mee over proces, planning en organisatie.

WerkomgevingWerkomgeving

Je komt te werken binnen een team van opleidings- en onderwijsondersteuners van het Onderwijs Service Centrum (OSC) en de afdeling Onderwijs beleid en Advies (OBA)  Samen met de Graduate School Office en de Erasmus MC Academie ondersteunen wij het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijskundige advisering, docentprofessionalisering, kwaliteitszorg, studieadvies, onderwijslogistiek, planning en roostering, beleidsadvies en studentenservices.
In de rol van procescoördinator werk je nauw samen met de verschillende teams van OSC en OBA, maar ook met collega's van Informatiemanagement Onderwijs, de opleidingsdirecties, docenten en onderwijsondersteuners op andere afdelingen alsmede met collega's van de Erasmus universiteit,  de TU Delft en het LUMC.
Naast de opleiding Geneeskunde, ondersteunen we, vanuit verschillende teams met expertise, de verpleegkundige- en medische vervolgopleidingen, zes research masters én - in samenwerking met TU Delft en het LUMC - de opleidingen Klinische technologie en Nanobiology. We werken nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, de TU Delft, het LUMC en diverse ziekenhuizen in de regio.
Onze werksfeer is professioneel, servicegericht, transparant en informeel. Samenwerking, betrokkenheid, eerlijkheid en een open houding kenmerken onze teams. OSC en OBA maken momenteel organisatorische veranderingen door met als  doel de teams, collega's en processen dichter bij elkaar te brengen. Als procescoördinator draag je hieraan bij door een brug te slaan tussen het onderwijs en de onderwijslogistiek.

ProfielProfiel

• Een relevante afgeronde hbo- of universitaire opleiding.
• Ruimte kennis van procesmanagement en het ontwerpen en vastleggen ervan (flow charts, RACI's).
• Kennis er ervaring met Agile werken en Lean is een pre.
• Ervaring met het analyseren en operationaliseren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• Proactief, oplossingsgericht, gestructureerd en resultaatgericht.
• Kennis van onderwijsondersteunende systemen (Osiris, TimeEdit, Scorion) is een pre
• Bestuurlijk onderlegd, organisatiesensitief en betrouwbaar.
• Overtuigend, doortastend en daadkrachtig. Je weet met een positieve benadering,  humor en relativeringsvermogen om te gaan met weerstand.

Bekijkhierde voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wijWat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.483,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao loonsverhoging van 4% per november 2023.
• 4 x 9 uur werken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Allearbeidsvoorwaardenzijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

https://www.erasmusmc.nl/