AdresHet is tijd. Om helemaal te worden wie je kunt zijn. Bij Fontys ontplooi je talent dat je vakgebied overstijgt. Juist met dit talent werk je aan impact. Het maakt je van betekenis. Voor onze studenten, samenwerkingspartners en voor de maatschappij.
Functiebeschrijving
Als Programmamanager bij onze hogeschool, speel je een cruciale rol in het versterken van de kwaliteit en efficiëntie van onze generieke bedrijfsvoering processen.
Het programma richt zich op het harmoniseren en optimaliseren van de generieke bedrijfsvoerings-processen, met als doel de kwaliteit en efficiëntie van de processen te verhogen en de instituten te ontlasten. Dit strategische programma, geleid door de diensten en in nauwe samenwerking met de instituten, streeft ernaar om door middel van betere organisatie van bedrijfsvoering processen de financiën in lijn te brengen met de dalende studentenaantallen en zo meer middelen vrij te maken voor de vernieuwing van ons onderwijs en onderzoek. Zo werken we, passend bij de Fontys for Society strategie, aan een wendbaar Fontys waardoor we nog beter in staat zijn om goed onderwijs en onderzoek te verzorgen voor onze studenten en het werkveld.
Wat ga je doen:
- Voorbereiden van de start van het programma om de aansturing en uitvoering van de generieke bedrijfsvoering processen efficiënter te organiseren. Dat begint met het doorvertalen van het programmaplan naar een concreet plan van aanpak dat is gericht op kwaliteitsverbetering, kostenbesparing, en ondersteuning van onderwijs- en onderzoeksvernieuwing.
- Overzicht houden over het inhoudelijke proces en aanpak van het daadwerkelijke harmoniseren en optimaliseren van de versnipperde bedrijfsvoering processen.
- Aansturing van de projectleiders en afstemming met de betrokken stakeholders en stuurgroep hier over.
- Intensief samenwerken met en betrekken van zowel de diensten als de instituten. Het erkennen en waarderen van de bijdrage van elke partij is essentieel om het programma succesvol uit te voeren.
- Ontwerpen en implementeren van een nieuw organisatiemodel. Dit houdt in dat taken en verantwoordelijkheden veranderen, waarbij rekening wordt gehouden met de competenties en behoeften van de medewerkers.
- Zorgen voor heldere, transparante communicatie en het creëren van een context waarin medewerkers kunnen floreren. Voortdurend monitoren van de voortgang van het programma, het aanpassen van de strategieën waar nodig, en het rapporteren aan relevante belanghebbenden over de ontwikkelingen en successen.
6 maanden - 32 tot 36 uur per week - 0,8 tot 1 fte.
Functie-eisen
- Je bezit een masterdiploma in een relevant veld zoals Organisatiekunde of Veranderkunde;
- Je hebt aanzienlijke ervaring in het leiden van veranderingsprocessen binnen professionele settings, met bewezen succesverhalen;
- Je brengt kennis van bedrijfsvoering in een publieke organisatie mee, opgedaan door jarenlange ervaring;
- Je hebt uitgebreide ervaring in programmamanagement of als kwartiermaker, waarbij je hebt laten zien complexe projecten van de grond te kunnen krijgen;
- Je hebt ervaring in het leiden van grote verandertrajecten binnen de onderwijssector, waarbij je hebt samengewerkt met medezeggenschapsorganen en vakorganisaties.
