AdresLand van Cuijk is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Brabant. De gemeente werd op 1 januari 2022 ingesteld door een fusie van de voormalige gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave.
De fusiegemeente heeft circa 90.000 inwoners, een oppervlakte van 351,87 km² en bestaat uit 33 kernen. Cuijk is daarvan de grootste plaats, vóór Boxmeer en Grave. Qua grondgebied is Land van Cuijk de grootste gemeente van de provincie Noord-Brabant.
Functiebeschrijving
Standplaats: Cuijk
Startdatum: 01-04-2024
Einddatum: 31-03-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16-24
Online sinds: 14-03-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Cuijk zoeken we een Programmasecretaris.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Land van Cuijk is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Brabant. De gemeente werd op 1 januari 2022 ingesteld door een fusie van de voormalige gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave.
De fusiegemeente heeft circa 90.000 inwoners, een oppervlakte van 351,87 km² en bestaat uit 33 kernen. Cuijk is daarvan de grootste plaats, vóór Boxmeer en Grave. Qua grondgebied is Land van Cuijk de grootste gemeente van de provincie Noord-Brabant.
Functiebeschrijving
Wat doet de RES Noordoost Brabant:
In de RES Noordoost Brabant (RES NOB) werken we aan het realiseren van ons regionale bod voor de opwek van duurzame energie door wind en zon, voor energiebesparing en voor de warmtetransitie. Dat doen we aan de hand van de doelen die in de RES 1.0 voor de periode tot 2030 zijn vastgesteld. Inmiddels kijken we ook voorzichtig vooruit naar 2050.
Hoe ziet de werkorganisatie eruit?
De dagelijks bestuurders van de 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, de waterschappen Aa en Maas en De Dommel en netbeheerder Enexis voeren de RES NOB bestuurlijk aan. Zij vormen samen de stuurgroep RES NOB (SG). Daar delen zij kennis, gaan op zoek naar kansen en ‘best practices', oplossingen voor de krapte op het netwerk (netcongestie) en bespreken ze elkaars aanpak en beleidskeuzes. Daarnaast is er een klankbordgroep van maatschappelijk betrokken organisaties. De klankbordgroep geeft advies aan en denkt mee met de stuurgroep.
Het Programmateam (PT) is de ambtelijke afspiegeling van de stuurgroep en verantwoordelijk voor de inhoudelijke voortgang in opdracht van de stuurgroep. Het eigenlijke werk daarvoor gebeurt in vier programmatische werkgroepen (netinfra, energiebesparing, warmte, monitoring).
Het programmabureau RES NOB (PB) ondersteunt het proces, fungeert als schakel tussen PT en SG en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, programmering en communicatie, de interactie met het omringende (RES)-netwerk, voorbereiden agenda's PT en SG en inbreng van het thema energie in andere opgaves binnen en buiten de regio.
Als programmasecretaris ga je onderdeel uitmaken van het PB. Het is een klein team en bestaat uit per 1 mei aanstaande uit de regiocoördinator, jij als programmasecretaris en een communicatieadviseur. We zoeken iemand die zich als een vis in het water voelt in een klein en hecht team.
Hoe werken wij?
Anders dan in veel andere RES-regio's ligt de verantwoordelijkheid voor het aanwijzen van zoekgebieden en projectlocaties voor elektriciteitsopwek, plus het opstellen van beleid om de doelstellingen te halen, bij de afzonderlijke gemeenten. Elke gemeente neemt een eigen deel in het totale bod van de regio voor haar rekening.
Op dit moment is onze RES-organisatie in beweging. De oorspronkelijk gekozen lichte samenwerking voldoet niet meer voor de opgaven waar de RES-tafel op dit moment voor staat. Er loopt een traject om de bestuurlijke ambities en koers te herijken, inclusief te maken financiële keuzes en een bijpassende governance.
Taken:
- Behouden van overzicht lopende trajecten;
- Ondersteunen regiocoördinator en communicatieadviseur waar gewenst; van meedenken binnen het grotere geheel tot opstellen van concept-stukken;
- Bijhouden en beheren verplichtingenadministratie; ondersteunen regiocoördinator bij voorbereiden en opstellen begroting(en) en financiële verantwoording;
- Ondersteunen bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, ambtelijke en bestuurlijke overleggen en werksessies;
- Aansturen backoffice voor het plannen van afspraken;
- Beheer mailboxen en agenda's;
- Opstellen en bijhouden van actielijsten;
- Opstellen notulen en bewaken van de vervolgstappen.
Eigenschappen programmasecretaris:
- Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
- Pro-actieve meedenker;
- Je houdt van flexibel en wendbaar werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met wisselende agenda, waarbij je vanuit organisatorische invalshoek overzicht houdt op de lopende processen en trajecten;
- Stevig in je schoenen staand, initiatiefrijk en zelfstandig met hands-on mentaliteit en;
- coördineren en organiserend vermogen, projectmatige werkstijl (kop en staart kunnen geven aan het werk);
- Kennis en ervaring van financiële administratie of bereidheid deze snel op te doen;
- Teamspeler;
- Communicatief sterk;
- Spin in het web;
- Overzicht behoudend en pragmatisch;
- Kennis van de RES en of ervaring in een amtelijke/ bestuurlijke werkomgeving is een pré.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaris of ondersteunende functie in complexe organisaties of projecten met meerdere partijen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je bezit coördinerend/schakelend vermogen en pragmatische kunnen werken in complexe, dynamische omgeving;
- Je hebt ervaring met en kennis van financiële administratie;
- Je hebt kennis en ervaring met de RES en/of anderszins in de energietransitie;
- Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.
Arbeidsvoorwaarden
of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
