Programmasecretaris

Over de functie

als programmasecretaris ben jij degene die stromende informatie snel en nauwgezet kan verwerken, (cijfermatige)analyses kan maken, presentaties kan maken en helpt voorbereiden, het verzorgen en organisatorisch voorbereidingen van (team) meetings, overzichten kan maken, relevante documentatie op Sharepoint borgt en stuurt op planning.

Kortom een echte zelfstandig werkende doener die ervan houdt om discussies om te zetten in afspraken, overzicht te creëren en houden, en zorgt dat planningen gemaakt en behaald worden.

Daarnaast sterk in het vertalen van situaties, overleggen of teksten (zoals beleidsplannen) naar concrete afspraken. Een communicatief vaardig persoon en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden, zowel in woord als in schrift. Het is een pre voor het programma dat de desbetreffende secretaris bekend is binnen de gemeente, maar dit is niet een eis. Het programma heeft veel diens overstijgende aspecten en vraagt zodoende de benodigde kennis en ervaring op dit vlak. Het is een pre als de gevraagde programma secretaris ervaring heeft met agile programma management, servicedesign en het werken met planningstools.

Functie eisen

Als programmasecretaris heb jij:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het werken in een politieke omgeving.
• Ben je een generalist die graag en makkelijk schakelt tussen verschillende thema's en vanuit globale kennis kan meedenken
• Ben je zelfstandig, je neemt initiatief en denkt in mogelijkheden.

Over het bedrijf

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Programmasecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.