Projectcoördinator Vluchtelingen en Huisvesting

Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega's. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Er zijn tal van mogelijkheden om je te ontwikkelen. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan die er écht toe doet.  

Het team Financiën, Bedrijfsvoering en Inkoop bestaat uit 20 diverse professionals. Ze zijn verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig afhandelen van de financiële administratie en voor de vernieuwing van de onderliggende processen. Daarnaast zijn ze nauw betrokken bij het opstellen van de begroting en jaarrekening. Ze coördineren de planning en control cyclus, evenals de financiële beleidsadvisering. Tevens zorgt het team dat onze financiële middelen op een controleerbare en verantwoorde wijze worden ingezet. 

Ben jij een coördinator met organisatietalent en een uitstekend overzicht? Heb je ervaring in het organiseren van projecten en ben je in staat om verschillende taken en deelprojecten effectief te managen? Dan zijn we op zoek naar jou voor de rol van Projectcoördinator huisvesting vluchtelingen bij de gemeente Epe. 

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse deelprojecten rondom de opvang van ontheemden uit Oekraïne, de huisvesting van statushouders en indien nodig de opvang van asielzoekers. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle deelprojecten soepel verlopen en we goed zicht hebben op de opgaven en taken. Je creëert overzicht, volgt de voortgang, zet taken uit en monitort de opvolging van afspraken. Coördineren en bewaken van de voortgang van verschillende projecten binnen het projectteam. 

• Zorgdragen voor een effectieve communicatie en samenwerking tussen teamleden, externe partners en andere belanghebbenden;
• Organiseren van projectvergaderingen, inclusief het opstellen van verslagen en actielijsten;
• Het verdelen van taken om ervoor te zorgen dat iedereen bijdraagt aan het behalen van de projectdoelen;
• Proactief identificeren van knelpunten en het voorstellen van oplossingen om de voortgang van het project te waarborgen;
• Rapporteren aan de projectleider en stuurgroep over de voortgang en eventuele issues;
• Beantwoorden van vragen over het project en coördineren van bijvoorbeeld raadsvragen en WOO-verzoeken;
• Voeren van contractmanagement en sturen op resultaten. 

Hiervoor werk je samen met de projectleider en het projectteam, die integraal verantwoordelijk zijn voor zowel de ruimtelijke als de maatschappelijke kant van het opzetten van huisvesting en opvang. Je werkt ook samen met collega's uit de rest van de organisatie en met partners zoals de woningbouwcoöperatie, regiogemeenten en de provincie. Als projectteam staan jullie ervoor aan de lat voldoende locaties voor opvang en Huisvesting en de daarbij benodigde voorzieningen te realiseren. Daarbij heb je veel aandacht voor de communicatie richting omwonenden en de samenleving. 

7 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

• Een afgeronde opleiding op hbo niveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol binnen projecten, bij een gemeente;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met een coördinerende rol in projecten waarbij de kandidaat door overzicht en motivering van collega's positieve resultaten in het project bereikt;
• Ervaring met het mede opstellen en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen.