Projectdirecteur Ondersteuning Commissies

Wat ga je doen?

1. De Projectdirecteur Ondersteuning Commissies draagt zorg voor het opzetten en inrichten van de projectdirectie en het tussentijds evalueren van de projectdirectie en het initi?ren van verbeteringen op basis van deze evaluaties. De Projectdirecteur is daarbij tevens verantwoordelijk voor het tot stand komen en communiceren van procesbeschrijvingen, methodes en werkwijzen met betrekking tot parlementaire onderzoeken.
2. De Projectdirecteur is verantwoordelijk voor de co?rdinatie van onderzoek door het verstrekken van richtlijnen voor het opbouwen van onderzoeksdossiers, het signaleren van politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers en het monitoren van ontwikkelingen om tijdig te kunnen anticiperen op mogelijke onderzoeken gericht op het ministerie van Defensie.
3. De Projectdirecteur Ondersteuning Commissies geeft leiding aan de projectdirectie en cre?ert daartoe (rand)voorwaarden en draagt zorg voor het behalen van (meerjaren) doelstellingen, besturingsplannen en begrotingen. Aansturen van het stafbureau, inclusief verantwoordelijkheid voor personeelszorg.
4. De Projectdirecteur is het belangrijkste aanspreekpunt voor de ambtelijke en politieke top, betrokken beleidsdirecties, de griffie van de Tweede Kamer en andere relevante departementen. De functionaris verzorgt interdepartementale afstemming en communicatie, evenals communicatie met externe partijen die betrokken zijn bij het onderzoek.

Wie zoeken we

Kwalificaties
Werk / denkniveau
WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis
Vereiste ervaring:

• Defensie is op zoek naar een ervaren Projectdirecteur met een bewezen staat van dienst op het gebied van 'Externe Parlementaire Onderzoeken' en ruime ervaring in het aansturen van (project)directies in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Bewezen ervaring in onderhandelen en het behalen van succesvolle resultaten.
• Sterke managementvaardigheden om teams effectief te leiden en te inspireren.
• Grondige kennis van bedrijfsvoering.

Competenties / gedragskenmerken:
Hoewel het hebben van de volgende competenties optioneel is, worden kandidaten die deze eigenschappen bezitten, aangemoedigd om ze te vermelden in hun sollicitatie:

• Uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren om projecten efficiënt uit te voeren.
• Resultaatgerichtheid om doelen te bereiken binnen de gestelde termijnen.
• Organisatiesensitiviteit om effectief te kunnen opereren in een complexe omgeving.
• Sterke netwerkvaardigheid om samenwerking en synergie te bevorderen.
• Vermogen om voortgang te monitoren en bij te sturen indien nodig.
• In staat om teamleden te motiveren en het beste uit hen te halen.
• Innovatief handelen om nieuwe ideeën en benaderingen te introduceren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 14

Minimum salaris:

€6.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€8.800 bruto per maand

Contractduur

Deze vacature is voor een periode van twee jaar.

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en de Commando Materieel en IT. Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3000 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf PROJECTDIR ONDERSTEUNING COM

De Projectdirecteur Ondersteuning Commissies (POC) heeft tot doel om de in- en externe afstemming, coördinatie en ondersteuning te verzorgen ten aanzien van externe en interne onderzoeken en commissies, waaronder Parlementaire Enquête Covid (PECO). De projectdirectie fungeert als kennis- en expertisecentrum, monitort ontwikkelingen, coördineert en initieert de noodzakelijke activiteiten, zorgt voor de afhandeling van personele en administratieve taken, communicatie, beschrijvingen van processen en werkwijzen.
De projectdirectie bestaat uit een projectdirecteur met een stafbureau, bestaande uit een projectleider, een officemanager en een kennismanager. Naast de vaste kern kan er gebruik gemaakt worden van kennis die bestaat bij collega¿s van onder andere CIO/Informatievoorziening, CDS/AEVAL, DOO, DCO, DJZ, DGB/DBE, JIVC/Informatiebeheer en DHR&BV. Per parlementaire enquête, commissie of andersoortig onderzoek wordt een taskforce onder deze projectdirectie ingericht. Deze taskforce bestaat uit medewerkers vanuit de projectdirectie, kennisschil en beleidsverantwoordelijke, waar nodig aangevuld met interne en externe capaciteit.

De Projectdirecteur Ondersteuning Commissies is verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van de projectdirectie en haar bijbehorende onderdelen, zoals de flexibele kennisschil en de taskforce(s). De functionaris speelt een cruciale rol bij de coördinatie van interne en externe onderzoeken en commissies voor Defensie.

Bijzonderheden

Deze vacature is voor een periode van twee jaar. Voor deze termijn afloopt wordt een evaluatie uitgevoerd waarvan de uitkomst bepalend gaat zijn of en in welke vorm deze projectdirectie verder gaat.

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op 16 april 2024 op het Plein-Kalvermarktcomplex in Den Haag.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Uw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Contact

• Mw. Van Valkenburg
• FEC.v.Valkenburg@mindef.nl
• 06 30801556

• Dhr. Van der Vlugt
• JM.vd.Vlugt.01@mindef.nl
• 06 21577275

https://werkenbijdefensie.nl