Projectleider Inkoopprocessen - Materieel Beheer

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Als projectleider van de inkoop van uiteenlopend (zwaar) materieel geef je zelfstandig leiding aan inkooptrajecten. In deze functie bestaat dit uit zowel Europese aanbestedingen als meervoudig onderhandse aanbestedingen. De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding van dienstvoertuigen, zware voertuigen (vrachtwagens, veegmachines) en (IT-)voorzieningen die daarbij nodig zijn (zoals rittenregistratie en laadpalen). Je werkt samen in verwervingsteams met inhoudsdeskundigen, inkopers, specialisten en eindgebruikers om de doelstelling van de aanbesteding te behalen.  

Door goed te luisteren naar de behoefte van de opdrachtgever en kennis te hebben van de inkoopprocessen ben je in staat om met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig het resultaat te behalen. 

• Je realiseert zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n); 
• Je houdt overzicht over de diverse inkoopprojecten waar je projectleider van bent;
• Je fungeert als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers vanuit de intern klanten;
• Je organiseert projectgroep vergaderingen en stuurt op proces en inhoud;
• Je beschrijft een aanbestedingsaanpak;
• Je schrijft het programma van eisen;
• Je rapporteert zowel mondeling als schriftelijk aan de opdrachtgever(s);
• Je archiveert ;
• Je werkt samen met collega's op operationeel en tactisch niveau;
• Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt. 

6 maanden - 28 tot 36 uur 0,78 tot 1,00 fte.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau:
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor (Europese aanbestedingen), waarbij je tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid; 
• Je hebt kennis van de (zwaar) materieel of verwacht jezelf dit snel eigen te kunnen maken;
• Je hebt ervaring met aanbestedingen met een gemeente als opdrachtgever;
• Je hebt ervaring als projectverantwoordelijke met het aanschaffen van materieel;
• Je hebt ruime inkoopervaring en bent instaat zelfstandig op tactisch niveau te acteren; 
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken. Je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren.