AdresZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Functiebeschrijving
De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere, professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficiënt te kunnen waarmaken, maken we die los van onze doorlopende werkzaamheden. Het veranderprogramma LEF (logisch, eenvoudig, functioneel) gaat dit vormgeven. Het omvat vijf projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficiënter en zorgt voor een sneller resultaat.
De vijf veranderprojecten zijn:
- Stroomlijning van het subsidie-instrumentarium en -werkwijzen;
- AIMS (primaire subsidieproces);
- Corsa (documentmanagementsysteem);
- IT-strategie en uitvoering;
- Verandercommunicatie en Trainingen.
Het programma LEF is een tijdelijk organisatieonderdeel, met een beperkt aantal “dedicated” ZonMw'ers en externe experts die direct worden aangestuurd door één MT-lid.
Opdracht:
Binnen het team dat het LEF-programma uitvoert ben jij de spil van het project Verandercommunicatie en Trainingen. Je legt de basis voor een strategisch communicatieadvies voor het verandertraject. Dat advies voer je uit – samen met anderen – vanuit een pragmatische, resultaatgerichte instelling.
Tot je taken behoren:
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van het plan van aanpak, planning en deliverables en bewaken van het budget van het project;
- Je vormt en bewaakt – met de teamleden - het verhaal van de veranderingen;
- Je voert intern stakeholdermanagement, incl. stakeholdersanalyse;
- Je meet veranderbereidheid (binnen veranderfases) en ondersteunt gedragsbeïnvloeding;
- Je ondersteunt leiderschapscommunicatie, coaching, adviesvaardigheden en leiderschapsontwikkeling;
- Je hebt een visie op het duurzaam en efficiënt inrichten en beheren van trainingen;
- Je leidt de projectgroep die de trainingsaanpak en trainings-infrastructuur moet neerzetten en uitvoeren;
- Je zorgt voor borging van de change-aanpak in de werkwijze in de run van het communicatie team (doorlopend werk);
- Je onderhoudt nauwe afstemming en samenwerking met de betrokken communicatieadviseur uit het team Corporate Communicatie;
- Je rapporteert rechtstreeks aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze change.
12 maanden - 32 uur - 0,89 fte.
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op hbo/ wo niveau in de richting van communicatie, organisatie/bedrijfskunde of HR;
- Certificering in change management (bv Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek);
- Minimaal 5 jaar werkervaring met projectleiderschap van grootschalige veranderprojecten;
- Minimaal 7 jaar werkervaring in verandercommunicatie;
- Werkervaring met het ontwerpen en organiseren van trainingen en e-learnings;
- Werkervaring met projectleiderschap bij ten minste 3 organisatieveranderingsprojecten.
