Projectmedewerker Bureau Inhuur Externen

Het inhuren van externe medewerkers lijkt een snelle oplossing voor capaciteitsproblemen, maar er zijn belangrijke aspecten om in overweging te nemen. Dit omvat onder andere wetgeving met betrekking tot uitzendkrachten en zzp'ers, aanbestedingsregels, financiële risico's, en het Concernkader Externe Inhuur. Bureau Inhuur Externen (BIE) biedt uitgebreide expertise en advies op dit gebied. Het bureau richt zich specifiek op twee kerngebieden: het inhuren van uitzendkrachten en het aantrekken van gespecialiseerde gedetacheerden en zzp'ers. Deze vacature betreft het eerstgenoemde focusgebied, namelijk het inhuren van uitzendkrachten.

Hier volgt een samenvatting van de dagelijkse taken:

• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.
• Verantwoordelijkheid dragen voor het plaatsen en beheren van vacatures, het verduidelijken van profielen, en het managen van de verwachtingen van leidinggevenden.
• Regisseren van lopende procedures en communiceren met betrokken partijen.
• Organiseren van vergaderingen met opdrachtgevers voor evaluatie en wervingsstrategieën.
• Ondersteuning bieden aan opdrachtgevers bij vragen en adviseren over relevante wetgeving met betrekking tot inhuur.
• Zelfstandig registreren en administreren van het volledige inhuurproces, inclusief financiële administratie.
• Evalueren van de prestaties van verschillende betrokken partijen en het opstellen van overzichtelijke rapportages.
• Uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement.
• Adviseren en samenwerken met de afdelingen Inkoop, HR en Finance over het gebruik van externe medewerkers.
• Voorzitten van operationele overleggen met betrokken partijen in het inhuurproces.
• Deelnemen aan het expertteam voor externe inhuuradviezen met betrekking tot zzp'ers.
• Opstellen van adviezen over specifieke gevallen met betrekking tot de inzet van zzp'ers voor de directeur P&O.

Als projectmedewerker inhuur externen mag je het volgende verwachten:

• Een salaris in schaal 8, beginnend bij €3.126,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een uitdagende parttime functie vanaf 32 uur per week.
• Een diverse en uitdagende rol binnen een hecht team van experts, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2024, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Vergoeding van reiskosten à €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op We streven ernaar om het sollicitatieproces voor jou zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en de gegevens van een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

De deadline voor sollicitaties voor deze vacature is woensdag 27 maart 2024 om 12:00 uur.

Voor deze rol zijn sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mentaliteit essentieel. Aangezien we in een klein team werken, zoeken we iemand die goed kan samenwerken, proactief is, zelfstandig kan werken en nauwkeurig is in administratieve taken. Een pragmatische benadering en gevoel voor humor zijn daarbij zeer welkom! Gezien de vele ontwikkelingen en uitbreidingen binnen de functie, zijn flexibiliteit en openheid voor verandering ook belangrijke eigenschappen. We zijn op zoek naar een projectmedewerker die minimaal 32 uur per week beschikbaar is, met beschikbaarheid op vrijdag als een pluspunt.

Gedurende de inwerkperiode vragen we dat je aanwezig bent op ons kantoor. Na deze periode bieden we de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij aanwezigheid op dinsdag en donderdag op kantoor gewenst is.

Daarnaast verwachten we dat je:

• Minimaal een hbo-werk- en denkniveau hebt.
• Enkele jaren werkervaring hebt, bij voorkeur in werving & selectie of de uitzendbranche.
• Bekend bent met arbeid juridische wetgeving, zoals de WAB en DBA.
• Ervaring hebt met Oracle is een pré.

Het Bureau Inhuur Externen (BIE) fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe medewerkers binnen de gemeente. Deze inhuur betreft uitzendkrachten, zzp'ers en gedetacheerde specialisten, die worden gecontracteerd via mantelovereenkomsten. Ons hoofddoel is om de leidinggevenden die inhuren maximaal te ontlasten en het inhuurproces efficiënt te laten verlopen, van aanvraag tot plaatsing van de kandidaat. We hanteren hierbij ook een mini-competitie om de meest geschikte kandidaat te selecteren voor de opdrachtgever. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het aanmaken van bestelaanvragen in Oracle voor inkooporders en het doorgeven van geselecteerde kandidaten aan HR Services, zodat de benodigde faciliteiten kunnen worden geregeld. Bovendien werken we aan het stroomlijnen van het inhuurproces en het uniformeren van de tarieven en voorwaarden voor externe inhuur op gemeenteniveau. In samenwerking met het team Mobiliteit en Den Haag Werkt streven we er ook naar om kansen te creëren voor mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt, in lijn met de Participatiewet.

Ben jij geïnteresseerd om een significante maatschappelijke bijdrage te leveren en jouw talenten in te zetten voor de inwoners van Den Haag? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk en uiterlijk vóór woensdag 27 maart 2024 om 12:00 uur. Mocht de deadline verstreken zijn maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een vergelijkbare functie, stuur dan een e-mail naar gemeentedenhaag@unique.nl met jouw interesse en wensen.