Receptionist | Telefonist

Jouw doel? Klantvriendelijk en representatief verzorgen van het telefoonverkeer en de receptietaken.
Jouw werkdagen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantrelaties, zowel telefonisch als persoonlijk bij ontvangst aan de receptie. Je verzorgt de algemene en interne gang van zaken en biedt een ondersteuning aan de directie en andere afdelingen.
Verder bestaat jouw dag uit de volgende taken:
• Bezoekers begroeten op professionele wijze.
• Inkomende en uitgaande mails en faxberichten verzorgen.
• Bijhouden van voorraad kantoor- en kantineartikelen bestellen.
• Inkoopfacturen controleren en fiatteren.
• Bijwerken van vrachtenschrift en weekstaten invoeren en uitrekenen.
• Verwerking en invoering van verlof en verzuim mutaties.
• Verstrekken van BPM's voor bezoekers aan de fabriek.
Het bedrijf
Met circa 60 ervaren werknemers bewerkt onze opdrachtgever al drie generaties, op twee locaties in Maastricht, hoofdzakelijk warm gewalste producten van de rol (coil).
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken die er in de wereld te koop zijn. De bewerkingen bestaan voornamelijk uit het beitsen, decoilen en slitten van coils, het op maat knippen en/of zetten/profileren van plaatstaal. Een vakkundig proces binnen een zeer indrukwekkende locatie.
Ben jij de juiste kandidaat?
Je bent een echt visitekaartje voor de organisatie, je bent representatief en je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Accuratesse is van groot belang, jouw brieven en mails zijn foutloos opgesteld en jouw werkplek is altijd op orde. Daarnaast staat integriteit bij jou hoog in het vaandel, je zult veel met privacygevoelige informatie werken en deze gegevens zijn bij jou in uitstekende handen.
Je werkt graag samen met jouw collega's binnen het bedrijf, maar kunt ook goed individueel functioneren.
Je beschikt over een groot inlevingsvermogen en geduld en kunt daarnaast snel schakelen tussen de verschillende opdrachten.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
• MBO werk- en denkniveau.
• Secretariële ervaring is een pre.
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
• Goede kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en       geschrift.
What's in it for you?
De werktijden zijn:
Woensdag              08.30 -  12.30 uur
Donderdag             08.30 -  17.00 uur
Vrijdag                    08.30 -  16.00 uur
Jouw salaris wordt afgestemd op toepasbare ervaring en ligt tussen € 2.500,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Je mag goede (secundaire)arbeidsvoorwaarden verwachten vanuit het bedrijf.
Daarnaast bieden zij medewerkers snel vastigheid, interne opleidingen en een goed inwerktraject!
Hoe grijp ik deze kans?
Na het lezen van deze tekst kan jij haast niet wachten om te beginnen, dat snappen we. Neem contact op met Kirdy Nijsten via 043 - 327 0345 of via k.nijsten@q-interim.nl en wie weet spreken we elkaar snel tijdens een kennismakingsgesprek.