Receptioniste

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale handelsonderneming in Leiden. Dynamisch en snel groeiend, dat omschrijft hun. Er werken veel verschillende collega's en dat maakt het zo leuk. Wel meer dan 30 nationaliteiten! Het is een bedrijf dat wereldwijd producten inkoopt en verkoopt uit verschillende divisies van sportartikelen en babyvoeding.

Jij komt te werken in Leiden waar ongeveer 140 medewerkers zitten. Het leuke is ze als bedrijf iedereen een kans bieden om te leren en te ontwikkelen. Ruimte voor eigen inbreng en ideeën hebben ze oren naar en staan daar zeker voor open. Naast kantoorpersoneel hebben ze ook een warehouse waar collega's in de operatie werken. Wil jij na de lunch een wandeling maken, dat doen veel collega's!

De organisatie is goed bereikbaar met de auto vanuit Leiden, Den Haag en Amsterdam. Je kunt voor de deur parkeren of met de bus, die stopt in de buurt.

Functieomschrijving

Een representatief visitekaartje zijn binnen een internationale omgeving, hier kan het. Jij gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar elke dag wel wat gebeurt. Dit doe je samen met jouw collega van de receptie en samen bemannen jullie de receptie elke dag van 8.30 tot 17.30 uur. Je ontvangt gasten en bezoekers en registreert deze. Je beantwoordt de telefoon en houdt het voorraadbeheer bij van de kantoorartikelen.

Hoe ziet een dag er verder uit?

• Je verzendt, ontvangt, opent en verspreidt post en pakketten naar de juiste collega's, maakt de pro forma facturen en meldt ze aan via het systeem van DHL;
• Je houdt de centrale agenda bij van afwezigen, interne telefoonlijsten en verjaardagen;
• Je scant ontvangen facturen indien nodig;
• Je beheert de algemene email box en onderneemt actie bij aanvragen.

Het is een zeer diverse rol wat voor jou geen enkel probleem is. Ook houd je je bezig met parkeervergunningen, het registratiesysteem, geschenken voor klanten en de kleine kas. Ook lichte administratieve taken en ad-hoc-werkzaamheden van collega's zijn voor jou geen probleem. Je doet dit samen met jouw collega en jullie communicatie loopt uitstekend.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 22-24 uur per week. In geval van ziekte/vakantie zal jij in overleg met jouw collega de receptie in je eentje bemannen. Jouw werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag (afwisselend ochtend/middag).

Functie-eisen

'Kerstkaarten of bloemen regelen, jij doet dit met alle plezier!'

• Minimaal mbo opleiding;
• Relevante werkervaring als receptioniste of administratief medewerker;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Discreet in je werk en kunt goed handelen met integriteit.

Het allerbelangrijkste is dat gastvrijheid in jouw bloed zit en jij maar al te graag het visitekaartje bent.

Arbeidsvoorwaarden

'Er wordt elke dag gelachen, iedereen behandelt elkaar als familie'

• Salaris tot maximaal €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Pensioenregeling;
• Diversiteit dag;
• Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Uitzicht op vast;
• Een warme én gezonde maaltijd uit het restaurant;
• Elke vrijdagmiddag een borrel aan de bar;
• Leuke teamuitjes en jaarlijkse feesten.

Ben je enthousiast geworden en op zoek naar een leuke parttime rol? Reageer dan via de blauwe knop. Heb je nog een dringende vraag? Bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.

Contactgegevens
Eva van Marwijk
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden
Email: e.vanmarwijk@werk.olympia.nl