Secretaresse Gemeente Leeuwarden

Word secretaresse én project assistent van het sociaal domein bij gemeente Leeuwarden. Ontzorg managers en teamleiders en maak het verschil!

Als secretaresse én project assistent van het Sociaal Domein bij gemeente Leeuwarden ben jij onmisbaar voor de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door het uitvoeren van secretariële taken voor verschillende projecten. Samen met je team ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de werkzaamheden binnen het Sociaal Domein. Geen dag is hetzelfde en jij weet als geen ander hoe je het team ondersteunt.

Jouw taken:

• Het ondersteunen van en bijdragen aan projecten binnen het Sociaal Domein. Denk hierbij aan de administratieve en secretariële ondersteuning, het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailboxen
• Het afhandelen van telefoonverkeer en facilitaire verzoeken zoals het versturen van bloemen, cadeaubonnen etc.
• Het beheren van de agenda's van managers en teamleiders
• Het verzorgen van vergaderingen. Je gaat notuleren, ruimtes reserveren en agenda's opstellen

Het gaat om een functie van 28 - 36 uur per week. Werken op vrijdag is een must.

Jij bent representatief, stressbestendig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het team en bent proactief en flexibel. Systemen zoals Outlook, Word, Teams en Excel kennen voor jou geen geheimen. Je werkt snel, nauwkeurig en zelfstandig.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Heb je werkervaring in een soortgelijk functie; bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• Plan jij je eigen werkzaamheden dusdanig zodat je altijd efficiënt aan het werk bent

Je werkt binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden sector Bedrijfsvoering en Advies. Het secretariaat bestaat uit 7 leden. Samen zorgen jullie ervoor dat de managers en medewerkers worden ondersteund. Het secretariaat werkt in een teamverband en uit één e-mail box.

• Een salaris van ? 17,09 tot ? 24,26 / schaal 7 CAO gemeente
• Een reiskostenvergoeding van ? 0,15 per kilometer met een max. Van ? 6 euro. OV wordt volledig vergoed
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Anne Jan Visser of Charité de Boon op via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via gemeenteleeuwarden@driessen.nl.