Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

Secretaresse Medische Vervolgopleidingen Word jij blij van communiceren en organiseren? En houd je lopende zaken graag goed in de gaten? Word secretaresse voor de Medische Vervolgopleidingen. Het begint met doen.

• Reageer t/m 15-04-2024
• 11.09.24.SB3

• 32 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 15-04-2024
• 11.09.24.SB3

Functie inhoud Functie inhoud

• Onderhouden van dashboard(s) en websites.
• Ondersteunen van de OOR-coördinator bij de verantwoording van de beschikbaarheidbijdrage en het opstellen van het Regionaal Verdeelplan.

Ook houd je je bezig met dagelijkse administratieve taken voor de Medische Vervolgopleidingen. Van nieuwsbrieven tot facturatie. En van zalenplanning tot de opmaak van documenten.
Je voert de meeste taken zelfstandig uit, in nauwe afstemming met de OOR-coördinator en de manager. Ongeveer 15x per jaar vindt er een bijeenkomst plaats buiten kantoortijden. Dit is meestal tussen 17.00 uur en 19.00 uur). Je werkt in teamverband. Als het nodig is vervang je elkaar bij afwezigheid en ondersteun je elkaar bij drukte.

Werkomgeving Werkomgeving

Als Erasmus MC leiden we, samen met onze partnerziekenhuizen, jaarlijks ongeveer 800 artsen in opleiding tot specialist (AIOS) op. Binnen het Erasmus MC hebben de 39 Medische Vervolgopleidingen zich verenigd in de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC). AIOS worden steeds meer regionaal opgeleid; dit samenwerkingsverband tussen Erasmus MC en 10 ziekenhuizen in de regio heet Opleidings- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN). Jij voert dus werkzaamheden uit voor Erasmus MC en de 10 partnerinstellingen.

Profiel

In deze functie ben je het visitekaartje voor de organisatie. Je bent representatief, blijft functioneren en presteren bij drukte en je toont initiatief. Je pakt werkzaamheden snel op en stelt prioriteiten. Je krijgt er energie van in teamverband een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van de huidige administratieve processen. Maar je werkt ook graag zonder ondersteuning van anderen. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en hbo denkniveau.
• Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.819,- en € 3.772,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

https://www.erasmusmc.nl/