Secretaresse programmamanagement

Wil jij een bijdrage leveren aan de opvang van vluchtelingen? Dan is de functie van secretaresse bij gemeente Dalfsen perfect voor jou! Jij ondersteund het programmamanagement. En het beste van alles? Je kunt hybride werken!

Als secretaresse ondersteun jij het programmamanagement voor de opvang van vluchtelingen.

Dit ga je doen:

• Je houdt de agenda en e-mails bij van de programmamanager
• Je plant en voorbereid de agenda en notuleert overleggen en bijeenkomsten
• Je houdt documenten bij in het zaaksysteem
• Je verzorgt de verslaglegging bij Klankbordgroepen (Ga ik nog naar kijken)
• Je ondersteunt bij programma-activiteiten, zoals bedank- en informatieavonden
• Je doet de administratieve werkzaamheden voor de programmamanager en -secretaris

Je werkt 24 uur per week met mogelijkheid om hybride te werken. Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag en je werkt tijdens kantooruren. Je werkt soms in de avonden als er bijvoorbeeld een vergadering gepland is. Je krijgt een contract van 25 weken, met een kans op verlenging.

Jij kunt goed kunnen plannen en organiseren.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-niveau 4 diploma
• Heb je een goede beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Heb je 2 jaar ervaring op administratief/ secretarieel gebied
• Heb je werkervaring bij een gemeente? Dat is een pluspunt. Heb je dat niet? Geen probleem!

Samenwerken is de kracht van de Gemeente Dalfsen. De gemeente is een organisatie met betrokken en bevlogen medewerkers, die op doeltreffende wijze waarde toevoegt in samenwerking met elkaar én met oog voor de veranderende samenleving. Gemeente Dalfsen is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de gemeente. Talent als basis, diversiteit als kracht.

• Een salaris van ?2666 tot ?3784 bruto per maand obv 36 uur per week / schaal 7, cao Gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Ilse van der Sluis op via 038-204 10 11 of stuur een e-mail via zwolle@driessen.nl.