Secretaresse

Vacaturebeschrijving:

Hebben de laatste jaren jou geleerd dat het wel snor zit met je oog voor detail en je organisatorische skills? Dan ben je mogelijk toe aan een volgende stap. Wat als ik je zeg dat je onderdeel uit kan gaan maken van de afdeling medisch advies binnen CZ.  

Als secretaresse zorg jij ervoor dat de zorginkopers bij CZ zorgeloos hun afspraken bij externe relaties zoals ziekenhuizen, huisartsen, en tandartsen kunnen bijwonen. Naast het beheren van hun agenda's, zorg je ervoor dat ook alle randzaken tot in de puntjes worden verzorgd. Denk aan het regelen van parkeergelegenheid, lunchvoorzieningen en het faciliteren van vergaderruimtes. Aan de hand van jouw support kunnen al je zorginkoop collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: het inkopen van zorg. Met als gevolg dat deze zo toegankelijk, goed en betaalbaar mogelijk blijft voor iedereen in Nederland.

Wat je tussen de regels door leest? Aan verantwoordelijkheid geen gebrek. Aan de hand van je opgedane werkervaring binnen het beheren van agenda's groei je in no-time uit tot een kracht waar iedereen op terug kan vallen.

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek vind je bij CZ. Met recht een A-merk op het gebied van zorgverzekeringen. De missie? Zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. Je werkplek zelf, die tref je aan op je eigen afdeling binnen het kantoor in Tilburg. Op de dagen dat je niet vanuit huis werkt dan, aangezien men een 50/50 regel hanteert waarin de werkdagen op kantoor en die vanuit huis standaard afwisselen. Wat CZ verder maakt tot een organisatie waar men graag voor werkt? Hier dragen de uitgebreide mogelijkheden sterk aan bij. Als uitzendkracht binnenkomen en uitgroeien tot teamleider op de afdeling, of switchen van afdeling of functie omdat deze meer of nieuwe uitdagingen biedt. Men kijkt hier nergens van op, heeft het allemaal eerder meegemaakt en dat maakt dat er altijd ruimte is om het gesprek aan te gaan over jouw ontwikkeling en ambities. Zo ook op de werkvloer zelf waar, ondanks de grootte van de organisatie, op alle afdelingen een sfeer hangt die hecht aanvoelt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Door de dag heen ga je druk zijn met: 

• het beheren van de agenda's van de interne zorginkopers. Je plant hun afspraken buiten de deur waarbij je rekening houdt met de behoeften en voorkeuren van zowel hen als die van de externe relaties 
• het coördineren en faciliteren van afspraken. Rekening houdend met alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid en luncharrangementen
• het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken soepel te laten verlopen

Herken jij jezelf hierin?

Korte samenvatting, jij: 

• beschikt over een mbo-4 diploma
• neemt 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met je mee
• bent 36-40 beschikbaar, waarbij 32 uur bespreekbaar is
• kan Tilburg goed bereiken
• bent organisatorisch sterk, met een sterke focus op detail en het vermogen om overzicht te houden
• kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
• bent zelfstandig, maar blinkt ook uit in teamverband

Wat krijg je ervoor terug?

In je rol als secretaresse verzeker je jezelf o.a. Van:

• een startsalaris vanaf ?2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
• 25 vakantiedagen naar rato
• 8,33% vakantiegeld
• een eindejaarsuitkering van 8,5%
• vergoeding van gemaakte reiskosten vanaf 11 km enkele reis. Kom je met het OV? Ook dan worden je reiskosten betaald

Iets voor jou? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail je interesse naar naomi@work-on.nl. Heb je vragen? Ik ben telefonisch bereikbaar via 013 - 580 27 20. Spreek ik je snel?

2700 - 3200