Secretaresse Veilig Thuis/Tijdelijk Huisverbod

Secretaresse Veilig Thuis/Tijdelijk Huisverbod Zorg Delen

Werken bij Veilig Thuis betekent werken bij een organisatie met een groot maatschappelijk belang. Spreekt deze betrokkenheid jou aan, dan hebben we wellicht een match! Lees gauw verder voor meer informatie over de vacature.

Wat ga je doen?

Als secretaresse Veilig Thuis Haaglanden bij team Tijdelijk Huisverbod is één van jouw belangrijkste taken het notuleren van (telefonische) vergaderingen. Tijdens een huisverbodprocedure organiseert de coördinator overleggen met de hulpverleners, waarbij jij een afspraken- en besluitenlijst opstelt. Daarnaast maak je, o.a. Samen met collega's, dossiers aan en verwerk je ontvangen informatie die je uit verschillende informatiesystemen haalt. Je kunt hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA), maar ook of het gezin of de persoon al bij Veilig Thuis bekend is.

Verder komen gedurende de dag collega's aan je bureau, reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties, met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even 'induiken'. Ook ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk, door bijvoorbeeld het

e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden.

Tevens werk je één dag per week voor het secretariaat van Veilig Thuis, waarbij je de meldingen van kindermishandeling en/of huiselijk geweld verwerkt in ons systeem.

Wat vragen wij?

Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent zorgvuldig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je vindt het fijn je collega's te ondersteunen in hun werk, hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde relevante mbo (niveau 4)-opleiding (bijvoorbeeld secretaresse of administratief medewerker);
• meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je bent in ieder geval inzetbaar op de woensdag, donderdag en op de vrijdag.

Wat bieden wij?

Werken bij Veilig Thuis betekent dat je kiest voor een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving met een grote, maatschappelijke betrokkenheid, waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Hiernaast werk je samen met zeer prettige en loyale collega's, waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is.

Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een 24-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.404,- en maximaal €3.481,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof;
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Het Tijdelijk Huisverbod Team bestaat uit 3 secretaressen, 9 coördinatoren, 1 werkbegeleider en een regiomanager. We zijn gevestigd bij Zorg- en Veiligheidshuis Haaglanden op de Bezuidenhoutseweg 179 in Den Haag. Samen dragen we zorg voor veiligheid voor alle betrokken tijdens een huisverbodprocedure. Onder bestuurlijke aansturing van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en VT Haaglanden, vormt de uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling, voor zowel professionals als alle betrokken burgers (van -0 tot 100+) binnen de regio Haaglanden. Uitgangspunt daarbij is dat opgroeien en leven vanuit een veilig thuis ruimte geeft aan burgers om volwaardig te kunnen deelnemen aan de samenleving en keuzes te kunnen maken die bij hen passen.

De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in.
• Je bent in ieder geval inzetbaar op de woensdag, donderdag en op de vrijdag.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Secretaresse Veilig Thuis/Tijdelijk HuisverbodFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.

https://www.denhaag.nl/