Secretarieel Administratief Medewerker Onderzoeksbeleid En Advies

Secretarieel Administratief Medewerker Onderzoeksbeleid en Advies Ben je een gedreven en gepassioneerde secretaresse met oog voor detail, kloppende agenda's, website beheer en ben je een goede administratieve ondersteuning? Solliciteer voor deze functie. Het begint met doen.

• Reageer t/m 25-03-2024
• 06.21.24.SB3

• 28 - 36 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 25-03-2024
• 06.21.24.SB3

Functie inhoud

• Organiseer je vergaderingen met interne en/of externe mensen. Je regelt locaties, de uitnodigingen, en indien nodig catering. Je maakt vergaderagenda's, verzamelt de onderwerpen en draagt zorg dat alle stukken tijdig klaar staan.
• Bewaak je de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Geef je ondersteuning bij het uitzetten en afhandeling van diverse interne subsidies.

Ook stel je de maandelijks nieuwsbrief op en beheert de intranet websites van de teams.

Werkomgeving Werkomgeving

Ons team (ongeveer 15 mensen) is betrokken bij een zeer breed palet aan onderwerpen die horen bij onze drie belangrijkste taken: Research intelligence & strategie, Talentbeleid en Verantwoorde Onderzoekspraktijken. We zijn verbonden met verschillende afdelingen, werkgroepen en commissies in de organisatie. Hierdoor word je volop in de gelegenheid gesteld je eigen expertise in te zetten en op nieuwe terreinen expertise te ontwikkelen, met een brede blik op het organiseren van onderzoek in een academisch medisch centrum.

Profiel

Als Secretarieel Administratief Medewerker Onderzoeksbeleid en Adviesvind je het leuk anderen te ontzorgen en je hebt een hands-on mentaliteit. Ook beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, bent leergierig en werkt nauwkeurig. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt vooruit en kunt knelpunten vroegtijdig signaleren. Daarnaast:

• Ben je een betrouwbaar teamlid met een proactieve mentaliteit en een sterke werk-ethiek.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, hebt kennis van, en ervaring met MS Office programma's zoals Teams, Word, Excel.
• Samenwerken, initiatief, resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, voortgangsbewaking en organisatiesensitiviteit zijn belangrijke competenties.

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499,- (schaal 6) en € 3.772,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

https://www.erasmusmc.nl/