Secretarieel Medewerker

Stel je een typische donderdagochtend voor: je begint de dag met een verkwikkende kop koffie (of
thee, als dat je voorkeur heeft). Maar dan gaat al meteen de telefoon. In een flits schakel je naar je
rol als het centrale punt van de receptie.
Terwijl je met een vliegensvlugge reactie een alternatief regelt voor de lekke band van de foodtruck
voor de bewonersmiddag, komen verschillende collega’s naar je toe voor een praatje of met een
vraag. Een verzoek voor een nieuw bedrijfspasje voor een schilder, de hoeveelheid personen voor de
lunch bij een training, de goedkeuring van de factuur voor vier nieuwe spandoeken - al deze zaken
vereisen jouw snelle besluitvaardigheid en coördinatie, en ondertussen staat de telefoon nooit stil.
Ook wanneer er bezoek binnenkomt, ben jij het stralende gezicht dat hen hartelijk verwelkomt.
Tegelijkertijd blijf je scherp de telefoon en de mailbox bij de receptie in de gaten houden. De dag
vliegt voorbij in een wervelwind van activiteiten. Het is hectisch, maar vooral bevredigend om
iedereen te kunnen ondersteunen!
De ene week zijn je werkdagen: maandag, dinsdag en vrijdag. En de andere week werk je op maandag, donderdag en vrijdag.

• Bezoekers ontvangen en informeren;
• Mail bijhouden;
• Telefoon beantwoorden;
• Helpen bij events;
• ad hoc taken