Senior Communicatie Adviseur

Als ondersteuner van de implementatiemanager in het programma Vernieuwing Heffing Loonbelastingen en Premies (HLP) ben je de drijvende kracht achter de communicatiestrategie en -uitvoering bij de implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve communicatie, gericht op het faciliteren van de overgang naar nieuwe werkprocessen binnen de organisatie. Dit omvat het creëren en beheren van diverse communicatie-uitingen, zoals interne mededelingen en digitale content voor intranet en andere platforms.

Je rol is cruciaal in het waarborgen van heldere en tijdige communicatie om de transitie naar het nieuwe systeem en werkwijze voor ongeveer 1500 medewerkers vanaf medio 2025 soepel te laten verlopen. Het betrekken van medewerkers en het verminderen zijn essentiële onderdelen van je werk. Je werkt nou samen met de teams om te zorgen dat de communicatie goed aansluit op de programmadoelen en de behoeften van de organisatie.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

Arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Parttime 32-36 uur/week (voorkeur 36 uur)
  
• Opdracht van 9 maanden, optie op verlenging in overleg.
  
• Startdatum: 18 maart 2024
  
• Standplaats: Apeldoorn (hybride werken wel in overleg)
  
• Senior niveau
  
• Uurtarief/salaris in overleg
  
• Geschikt voor detachering
  
• Reageren voor 14 maart 2024
  
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:
  

• 
  
• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versnelt uit te betalen
  

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Eisen:

• 
  
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar ervaring met communicatie.
  
• Je hebt kennis van verandermanagement en communicatieprocessen.
  
• Je hebt ervaring met implementatietrajecten op programmaniveau
  
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met definiëren, ontwerpen en realiseren (digitale) communicatie uitingen binnen projecten
  

Wensen:

• 
  
• De mate waarin je ervaring hebt met afstemming en communicatie voor strategische programma's / projecten.
  
• De mate waarin je ervaring hebt met implementatietrajecten op programmaniveau.
  
• De mate waarin je ervaring hebt met verandermanagement en communicatieprocessen.
  

Competenties:

• 
  
• Creatief
  
• Analyserend
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Overtuigingskracht
  
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  

Vanuit de afdeling Centraal Administratieve Processen (B/CAP) wordt een substantiële bijdrage geleverd aan de verbouw van HLP. O.a. Functioneel beheer, key-users en processpecialisten zijn betrokken bij de realisatie van het nieuwe systeem.
Om meer sturing en begeleiding te leveren bij de implementatie van (tussen) producten is B/CAP op zoek naar ondersteuning van de implementatiemanager. Waarbij mn. De communicatieve kant van de implementatie centraal staat.

De keten Loonheffing heeft in haar ketenplan de doelstelling geformuleerd om de beheer en onderhoudslast van haar IT-landschap te verminderen door het moderniseren ervan, waarbij procesoptimalisatie belangrijk subdoel vormt. Van daaruit ontstaat ruimte voor toekomstige vernieuwing. Het ketenplan is vastgesteld.

3 grote strategische projecten / programma's vormen het fundament om de LH-processen voor de toekomst te borgen, waarbij procestandaardisatie subdoel over de programma's heen vormt. HLP is by far qua omvang en financieel belang (150 mrd per jaar aan Rijksinkomsten) het belangrijkste programma voor de LH komende jaren. Voor de transitie van HLP zijn de continuïteit en de contingency essentiële randvoorwaarden. De verkoop moet tijdens de verbouwing ongestoord doorgang vinden. Een terugvalscenario moet bij een stapsgewijze migratie voorhanden zijn.