AdresBen jij goed met cijfers en kan jij secuur werken? Word je blij van een afwisselend takenpakket en een organisatie waar wij altijd op zoek zijn naar verbeteringen? Dan biedt ons Business Operations Team jou de juiste plek. In verband met uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor minimaal 32 uur per week.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je binnen het Business Operations Team verschillende afdelingen op financieel administratief gebied in de breedste zin van het woord.
Je zal je bezig gaan houden met de administratie van onze projecten en alle bijbehorende financiële zaken.
Daarnaast zal jij verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken en controles binnen het team.
Je houdt in de gaten dat alle werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd en stuurt waar nodig bij.
Je houdt je dagelijks bezig met het aanmaken van projecten, verzamelen van contractstukken en de gegevens die nodig zijn om de facturatie te kunnen uitvoeren. Daarbij ben je kritisch en controleer je de aangeleverde informatie zodat de opzet en basis van de facturatie op orde is. Je verzorgt de maandelijkse facturatie in nauwe samenwerking met de contractmanagers en onze Finance afdeling. Dit proces is gelinkt aan de urenadministratie en controle op de facturatiebedragen is essentieel. Controle op forecast en omzet, het doorbelasten van kosten en maken van eventuele correcties zijn eveneens onderdeel van je werk.
Naast het factureren en alles wat daar bij komt kijken is het Business Operations Team ook verantwoordelijk voor de projectadministratie voor onze opdrachtgevers in een online platform. Hieronder valt het aanmaken van projecten, inlezen van budgetten, plaatsen van bestellingen en het verwerken van de facturen en betalingsherinneringen.
Het Business Operations Team heeft daarnaast een belangrijke ondersteunende rol richting collega’s. Dit houdt o.a. in het beantwoorden van binnenkomende vragen over projecten, registratie van projecten en uren, facturen en overzichten. Maar ook het verzorgen van rapportages, nieuwe collega’s trainen in de systemen etc.
Wat heb je ons te bieden?
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt circa drie jaar werkervaring in een financieel administratieve richting;
- Je bent nauwkeurig en punctueel;
- Je hebt cijfermatig inzicht en een analytisch denkvermogen;
- Je bent servicegericht en proactief ingesteld;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ziet het belang in van een goede samenwerking;
- Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding, verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Als Senior Medewerker Business Operations ben je in staat een groot aantal ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent te allen tijde in staat ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je staat stevig in je schoenen, je bent toegankelijk en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.
Wat hebben wij jou te bieden?
Bij CBRE werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.
Bij CBRE wordt hard gewerkt om de verwachtingen van onze klanten van de beste service te voorzien.
Maar daarnaast werken wij ook graag aan jouw ontwikkeling. Via o.a. de CBRE Academy bieden wij je uitgebreide mogelijkheden om je commerciële kwaliteiten en je kennisniveau verder te vergroten.
Wij vinden het belangrijk om naast je werk ook andere leuke uitdagingen te bieden. Daarom organiseren wij verschillende sportevenementen, bieden wij je de gelegenheid mee te doen aan o.a. bedrijfshockey, voetbal en regelen wij een forse korting op je abonnement op sportscholen in het hele land.
Wat hebben wij jou nog meer te bieden?:
- Een marktconform salaris;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Een bijna premievrij pensioen;
- Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;
- Een laptop;
- Een iPhone;
- Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
- De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
- Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
- De optie tot 2 weken remote werken;
- Eenmalige thuiswerkvergoeding van €250,-;
- De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);
- Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;
- En een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.
Wat wordt je team?
Binnen het Business Operations Team wordt hard gewerkt; onze mensen zijn heel loyaal aan het team en de opdrachtgevers. Wij helpen elkaar uit de brand, staan voor elkaar klaar en halen alles uit de kast om samen een goed resultaat neer te zetten.
De business line is een platform binnen CBRE waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven teamleden die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van integraal huisvesting – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.
Wie is jouw nieuwe werkgever?
CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.
Met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.
Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.
Solliciteren?
Voel je je aangesproken in deze functie maar beschik je nog niet over alle skills? Ben je wel bereid dit te leren? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren!
Reageer dan via onderstaande button.
Graag ontvangen wij je CV en motivatiebrief. Nog vragen? We beantwoorden ze graag via NLrecruitment@cbre.com.
