Senior Medisch Secretaresse - Polikliniek Chirurgische Oncologie

Als Senior Medisch Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor de ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek Chirurgische Oncologie. 

Als Senior Medisch Secretaresse heb je binnen het secretariaat een coördinerende taak. Je organiseert, coördineert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Hierbij wordt onder andere van jou verwacht dat je ook de regie over de voortgang van het spreekuur voert. Daarnaast vertegenwoordig je het secretariaat in verschillende overlegvormen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

De polikliniek Chirurgische Oncologie van het UMC Utrecht Cancer Center is een dynamische organisatie; vrijwel dagelijks draaien er oncologische spreekuren. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de chirurgisch oncologische patiënten vormgegeven. Daarnaast wordt op deze poli twee dagen in de week in samenwerkingsverband met ziekenhuizen in de regio (RAKU) een multidisciplinair spreekuur gehouden. Dit samenwerkingsverband bestaat onder andere ook uit het Meander Medisch Centrum en het St. Antonius Ziekenhuis.

• Je bent een ervaren (senior) Medisch Secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je hebt inzicht in zowel het patiëntenproces als de organisatie binnen de zorglijn en werkt graag mee aan innovatieve ontwikkelingen.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.

Het betreft een functie voor 3 dagen in de week, waarbij je in ieder geval de maandag en vrijdag beschikbaar bent. De andere dag is bespreekbaar. Houd hierbij rekening met flexibele begin- en eindtijden door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 en de betrokkenheid bij de RAKU-spreekuren.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Het wordt op prijs gesteld, als je bij interesse en sollicitatie, een dagdeel mee komt lopen op de poli om een beeld te krijgen van onze organisatie en de functie-inhoud.

Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling (zie contactgegevens hiernaast)!

• Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.