AdresGemeente Smallingerland is een organisatie die dienstverlening en samenwerken met de omgeving belangrijk vindt. Wij werken als organisatie aan 'De mens voorop', door onze medewerkers vanuit hun talent te laten werken en niet alleen naar de letter, maar ook naar de bedoeling van de wet te kijken. We bewegen naar een organisatie die flexibel en wendbaar is, denkt vanuit mogelijkheden en voortdurend in contact staat met haar omgeving.
Functiebeschrijving
Team Organisatie en Communicatie (O&C) bestaat uit circa 35 collega's. Het team is verantwoordelijk voor personeelsbeleid, HR-advies, werving & selectie, HR- en salarisadministratie, organisatieontwikkeling, communicatieadvies en -ondersteuning, woordvoering en ontwerp- & drukwerk.
Jouw focus ligt op het team Communicatie. Hierbinnen fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de teammanager O&C. Het team zit in een ontwikkeling, waarbij enerzijds de positie in de organisatie wordt verstevigd en anderzijds de positie richting het bestuur wordt verbreed. Samen met het team werk je aan deze verdere professionalisering. Waarbij ook gekeken wordt naar hoe taken, rollen en verantwoordelijkheden zijn belegd. Dit geldt zowel in de samenwerking binnen het team als binnen de organisatie. De belangrijkste taak/te behalen resultaat is dat het team naar een hoger niveau wordt getild.
Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen organisatie en het college van burgemeester en wethouders en voor het college het eerste aanspreekpunt. Je bent een stevige persoonlijkheid die het team coacht en waar een beroep op kan worden gedaan op momenten dat het spannend wordt.
Verantwoordelijkheden
- Het verder ontwikkelen van de communicatievisie en inbedden in de organisatie;
- Woordvoerder voor de gemeentelijke organisatie, inclusief het organiseren en bijwonen van het wekelijkse persgesprek;
- Aanspreekpunt voor het college, waarbij nauwe samenwerking met de bestuursadviseur plaatsvindt;
- Voorzitter van overleggen met de communicatieadviseurs en -medewerkers;
- Coachen en begeleiden van het team;
- Aanspreekpunt voor het ruimtelijke domein en binnen de organisatie het verder professionaliseren van communicatie binnen programma's en projecten.
12 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.
Functie-eisen
- Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau inclusief relevante opleidingen richting bestuurlijke advisering en/of communicatie;
- Meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Meerjarige werkervaring met woordvoering;
- Meerjarige werkervaring met coachen en begeleiden van een team op het gebied van communicatie;
- Feeling met of kennis van de regio Smallingerland;
- Ervaring in het verder professionalisering van communicatie binnen programma's en projecten;
- Actieve beheersing van de Friese Taal.
