Strategisch Adviseur Openbare Ruimte

Over de functie

Als medewerker secretariaat speel je een essentiële rol in het administratief afhandelen van bezwaar- en beroepsprocedures in ons zaaksysteem Mozard. Samen met je collega's draag je zorg voor een nauwkeurige administratie en een gestroomlijnd proces.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Registreren van nieuwe bezwaren en beroepen in Mozard, waarbij je deze aanvult met recent ontvangen documenten en acties, zodat het dossier te allen tijde compleet en up-to-date blijft.
• Opstellen van brieven in Mozard aan de hand van bestaande sjablonen.
• Plannen van bezwaarzaken en hoorzittingen in samenwerking met interne en externe partijen.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de financiële afwikkeling van bezwaar- en beroepsprocedures.

Samenwerking:

Je wordt onderdeel van het team Juridische Zaken, bestaande uit juristen, een team schade & verzekeringen, en het secretariaat bezwaar & beroep. Samen met twee andere collega's vorm jij het secretariaat bezwaar & beroep. Binnen deze afdeling heerst een open en collegiale sfeer, waarbij samenwerking en respect centraal staan. Naast een sterke werkethiek is er ruimte voor humor en teamgeest.

Functie eisen

Wij zijn opzoek naar een nauwkeurige en gestructureerde professional. Met een dienstverlenende houding ontzorg jij de juristen. Daarvoor kun jij de juiste prioriteiten stellen. Ook omgaan met drukte op de werkvloer is voor jou geen probleem. Het is belangrijk dat je hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden.

Verder beschik je over:

•      Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;

•      Kennis van juridische zaken;

•      Kennis van en ervaring met Outlook, Teams en Mozard

•      Ervaring met een zaaksysteem (een pre).

Wat biedt Maandag® jou:

• Salaris conform CAO-gemeente: €2962,22 - €4204,44;
• Reiskostenvergoeding €0.23 per gereden kilometer of €3 netto thuiswerkvergoeding;
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
• Toegang tot de Maandag® Academy;
• Laptop en telefoon

Over het bedrijf

Werken voor de gemeente Zaanstad biedt een boeiende en uitdagende ervaring binnen een stad die continu in ontwikkeling is. Als onderdeel van ons team draag je bij aan het vormgeven van een leefbare, duurzame en dynamische gemeenschap voor onze inwoners. Of je nu betrokken bent bij stadsplanning, sociale projecten, juridische zaken of administratieve processen, jouw bijdrage heeft directe impact op de levens van mensen.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Strategisch adviseur openbare ruimte die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.