Strategisch Leveranciersmanager

Functie­omschrijving

Het CIO-Office (Chief Information Officer Office) zorgt voor een heldere informatievoorzieningsstrategie en -beleid. Voor zowel medewerkers en partners van DJI als voor gedetineerden, tbsgestelden en vreemdelingen. Daarnaast zijn we ook verantwoordelijk voor kaders zoals de enterprise architectuur van DJI. Wij zorgen dat de IV van DJI van hoge kwaliteit én toekomstbestendig blijft.
Als Strategisch Leveranciersmanager IV werk jij binnen het team Strategie en Beleid en ben jij verantwoordelijk voor het optimaal benutten van de markt om de eisen, wensen en doelstellingen van de gebruikersorganisatie te realiseren. Je werkt hiertoe intensief samen met de afdelingen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Inkoop en met Juridische Zaken. Je werkt in een complexe, dynamische en continue veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Uitwerken van de sourcing- en leveranciersstrategie van DI(waarbij wij steeds meer op zoek zullen gaan naar cloudtoepassingen).
• Uitwerken van de visie op leveranciersmanagement en de leveranciersmanagementstrategie.
• Optimaal positioneren van DJI/DI ten opzichte van de bestaande en toekomstige ICT leveranciers.
• Stimuleren van betere uitnutting van contracten op tactisch niveau.
• Gecoördineerde benadering van de strategische ICT-leveranciers van DJI (DI) en het bevorderen van strategische en tactische samenwerking.

De belangrijkste IV leverancier in ons werkveld is de Justitiele ICT Organisatie (JIO), onderdeel van Ministerie van Justitie en Veiligheid. DJI treedt samen met de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) op als coördinerend opdrachtgever namens alle opdrachtgevers van JIO. Daarvoor ga je onder andere in gesprek met bestuurders, informatiemanagers en Enterprise-architecten. Ook neem je deel aan (inter)departementale overleggen en schakel je continu op een strategische wijze tussen verschillende niveaus. Daarbij neem je iedereen mee in de IV-visie van DJI. In gezamenlijkheid met Hoofd FBD en Business Control voer je besprekingen in verschillende overleg gremia, waarbij je de belangen van DJI als Opdrachtgever en Coördinerend Opdrachtgever vertegenwoordigt. Je verzamelt de standpunten van de opdrachtgevers, met als doel het optimaal laten aansluiten van de ICT-dienstverlening van JIO op de behoeften. Daarnaast zorg je voor het organiseren, inhoudelijk vormgeven en voorbereiden van de gesprekscycli met medeopdrachtgevers, JIO en de bestuurlijke driehoek op zowel tactisch als strategisch niveau.
Je houd je bezig met het voorbereiden en uitwerken van de visie hoe wij als (Coördinerend) opdrachtgever onze rol willen invullen. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het opdrachtgeversdeel in de jaaraanschrijving JIO waarvoor je ook de wensen en eisen bij de opdrachtgevers ophaalt.
Je bereidt de vergaderingen voor van de Opdrachtgeversraad. Tevens bereid je de gesprekken in de bestuurlijke driehoek (tussen eigenaar, opdrachtnemer en DJI/DT&V als coördinerend opdrachtgevers) voor, zoals tertaalgesprekken, jaarplangesprek en overige strategische sessies samen met Hoofd FBD. Je onderhoud goede werkrelaties met de opdrachtgevers, het departement en JIO.

Functie-eisen

Je hebt brede kennis van IV. Jij volgt de ontwikkelingen en eventueel veranderende wet- en regelgeving in het vakgebied op de voet. Ook heb je al eerder in een politiek-bestuurlijke omgeving gewerkt, dus jij hebt een goede antenne voor wat er in zo'n dynamische organisatie speelt.
Je beschikt over een uitmuntende organisatie en politiek/bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt problematische contexten vertalen naar de eigen organisatie en het brede werkveld van de strategisch leverancier manager.
Daarnaast werk je graag zelfstandig, resultaatgericht en leg je gemakkelijk contacten. Je neemt de verantwoordelijkheid om DJI en de Coordinerend Opdrachtgever goed te vertegenwoordigen. Zowel met bestuurders als met technische collega's kun jij een goed gesprek voeren en je weet ze te motiveren tot handelen.

• minimaal een academische opleiding in een voor de functie relevante richting
• minimaal 7 jaar ervaring als strategisch leverancier manager
• aantoonbare ervaring als leveranciers-, contract- en/of servicemanager in een ingewikkelde ICT-omgeving en op strategisch niveau

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 14
• Maand­salarisMin €5.279-Max. €7.718 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contract­duurnvt
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onzesollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:vogcheck.justis.nl.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.