Binnen het team informeer jij de medewerkers van JDE Pro NL over de juiste manier om PO’s aan te vragen en te verwerken. Waar nodig ondersteun jij als administratief medewerker de medewerker je collega's bij het invullen van de benodigde formulieren. Je informeert je collega's over de status van facturen en ondersteunt suppliers bij het opstellen van een juiste factuur.
Verder ben je verantwoordelijk voor een tijdige afhandeling van facturen. Deze facturen kunnen niet volgens een zero-touch (Automatisch) uitgangspunt worden verwerkt.
Je zorgt ervoor dat je collega's van JDE Pro NL altijd beschikken over de juiste informatie en formulieren om een PO aanvraag in te dienen. Daarnaast volg je de rapportages die worden gegenereerd door de afdeling finance met als doel om mogelijk procesverbeteringen voor te stellen.
- PO aanvraagformulieren verwerken
- PO nummers doorsturen naar de juist afdeling/persoon
- Facturen verwerken
- Processen verbeteren
- Status PO aanvraag volgen en het procuratieproces vlot en correct laten verlopen