Technisch Administratief Medewerker

Ben jij een gedreven Document Controller die ervaring heeft met het beheren van documentenstromen binnen strikte regels en procedures? Heb je affiniteit met het zorgvuldig verwerken van in- en uitgaande documentatie en ben je in staat om de einddocumentatie op een gestructureerde wijze samen te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Maximaal €3750,- p/m op fulltime basis
• Een functie voor 20 uur per week
• Uitzicht op een vaste baan
• Een uitdagende functie binnen een enthousiast team
• Vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld opbouw
• Reiskostenvergoeding

Wie ben jij

Heb jij al ervaring opgedaan in een soortgelijke rol? Of ken jij het vak van document controller? In deze functie is het belangrijk dat jij secuur kunt werken.

• Je hebt tenminste mbo-werk en denkniveau;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt kennis en ervaring met automatiseringsprogramma's zoals Word en Excel, Pluriform is een pré;
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week;
• Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken;
• Je bent accuraat, resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen

Als Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige documentenstroom binnen deze organisatie.

• Uitvoeren van Document Control: Je houdt toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer;
• Verwerken van documentenstroom: Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande documentenstroom in Lise, waarbij je zorgt voor een vlotte en accurate verwerking;
• Tijdige oplevering van documenten: Je waarborgt de tijdige oplevering van documenten, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de benodigde documentatie beschikken;
• Samenstellen Einddocumentatie: Het gestructureerd samenstellen van einddocumentatie behoort tot jouw taken, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit;
• Onderhouden van contacten: Je onderhoudt nauw contact met de Projectorganisatie om de voortgang en aanpak van werkzaamheden te bespreken en af te stemmen;
• Interne uitgifte van documenten: Je bent verantwoordelijk voor de interne uitgifte van goedgekeurde documenten, waarbij je ervoor zorgt dat de juiste personen tijdig toegang hebben;
• Opstellen lijst openstaande documenten: Wekelijks stel je een overzicht op van openstaande documenten, zowel intern als extern, om een helder inzicht te bieden in de stand van zaken.

Waar ga je werken

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol als Document Controller? Solliciteer dan nu en word een waardevolle aanvulling op ons team in Vlissingen. Wij bieden een parttime functie van 20 uur per week met een dynamische werkomgeving en mogelijkheden voor professionele groei.

Sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030 of via joachim.cornelisse@tempo-team.nl.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.