Tijdelijk Secretaresse Bij Cz

Vacaturebeschrijving:

Sta jij straks als secretaresse klaar om je tijdelijk in te zetten bij zorgverzekeraar CZ? Aan de hand van je oog voor detail en je eerder opgedane werkervaring is dit je kans om het verschil te maken binnen CZ. Wat deze functie net even anders maakt? Het betreft een veelzijdige functie waarbij jij je expertise in gaat zetten op verschillende afdelingen. In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat de interne relaties van CZ zorgeloos hun cruciale afspraken bij externe relaties kunnen bijwonen. Naast het beheren van hun agenda's zorg je ervoor dat ook alle randzaken tot in de puntjes worden verzorgd. Van het regelen van parkeergelegenheid en lunchvoorzieningen tot het faciliteren van vergaderruimtes. Elke afdeling kent zijn eigen uitdagingen en betrokken relaties. Dit maakt jouw rol niet alleen afwisselend, het biedt bovendien de uitgelezen kans om je netwerk uit te breiden binnen één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland.

Het betreft een tijdelijke rol t/m oktober 2024. Na die tijd kijk ik graag samen met jou naar de mogelijkheden, binnen of buiten CZ.  

Waar kom jij te werken?

Je komt te werken bij CZ, een A-merk in de wereld van zorgverzekeringen dat zich sterk maakt voor kwalitatieve, toegankelijke en betaalbare zorg in Nederland. Hier tref je een werkomgeving waar professionaliteit, samenwerken en ontwikkeling hand in hand gaan. Het kantoor zelf, dat staat in Tilburg. Al krijg je de optie om 50% van je werktijd vanuit huis te werken. CZ hecht veel waarde aan ontwikkeling van het eigen personeel en het bieden van diverse groeikansen. Naast de kans om te groeien en waardevolle werkervaring op te doen vind je op de werkvloer ook altijd een team dat net zo gedreven is als jij. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Binnen jouw functie als secretaresse ligt jouw focus op:

• het beheren van agenda's voor de interne relaties binnen diverse afdelingen en teams
• het coördineren en faciliteren van afspraken, waarbij je rekening houdt met meerdere agenda's en alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid, de beschikbaarheid van eventuele vergaderruimtes en lunchmogelijkheden
• het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken zo soepel mogelijk te laten verlopen

Herken jij jezelf hierin?

Jij:

• beschikt over een mbo-4 diploma
• bent op korte termijn 32 uur per week beschikbaar t/m oktober 2024
• bent bekend met het beheren van agenda's binnen een vergelijkbare functie
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal  
• kan Tilburg goed bereiken
• bent organisatorisch sterk, gefocust op de details en beschikt over het vermogen om overzicht te bewaren
• kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
• bent zelfstandig, maar werkt ook graag in teamverband

Wat krijg je ervoor terug?

  ↵

• een startsalaris vanaf €2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• 8,33% vakantiegeld
• een eindejaarsuitkering van 8,5% naar rato
• een unieke kans om je netwerk uit te breiden en nieuwe vaardigheden op te doen als secretaresse binnen verschillende afdelingen van CZ
• een open blik naar de toekomst; na afloop van het tijdelijk dienstverband bespreken we samen de mogelijkheden voor verlenging of een overstap naar een andere functie binnen CZ of een andere organisatie

Kom jij de komende maanden graag het verschil maken? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop of mail je interesse naar naomi@work-on.nl. Heb je vragen? Bel mij op 013 - 580 27 20. Spreek ik je snel?

https://www.work-on.nl