Tijdelijk Secretaresse Bij Cz

Vacaturebeschrijving:

Jij hebt je eerste werkervaring in de pocket en weet 1 ding zeker: in deze tak van sport wil je nog jaren door. Wel ben je benieuwd hoe het is om qua uren een stapje terug te doen. Dat vraagt om een tijdelijke rol van 32 uur om alles te ondervinden. Met dat als startpunt heeft deze functie bij CZ alles om enthousiast van te worden. Waarom? Dat ga ik met je delen.

In deze rol ben jij het die ervoor zorgt dat de interne relaties van CZ zorgeloos hun cruciale afspraken bij externe relaties kunnen bijwonen. Naast het beheren van hun agenda's zorg je ervoor dat ook alle randzaken tot in de puntjes worden verzorgd. Van het regelen van parkeergelegenheid en lunchvoorzieningen tot het faciliteren van vergaderruimtes. Elke afdeling kent zijn eigen uitdagingen en betrokken relaties. Dit maakt jouw rol niet alleen afwisselend, het biedt bovendien de uitgelezen kans om je netwerk uit te breiden binnen één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland.

Het betreft een tijdelijke rol t/m oktober 2024. Na die tijd kijk ik graag samen met jou naar de mogelijkheden, binnen of buiten CZ.  

Waar kom jij te werken?

Jouw nieuwe werkplek vind je bij CZ. Met recht een A-merk op het gebied van zorgverzekeringen. De missie? Zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. Je werkplek zelf, die tref je aan op je eigen afdeling binnen het kantoor in Goes. Op de dagen dat je niet vanuit huis werkt dan, aangezien men een 50/50 regel hanteert waarin de werkdagen op kantoor en die vanuit huis standaard afwisselen. Wat CZ verder maakt tot een organisatie waar men graag voor werkt? Hier dragen de uitgebreide mogelijkheden sterk aan bij. Als uitzendkracht binnenkomen en uitgroeien tot teamleider op de afdeling, of switchen van afdeling of functie omdat deze meer of nieuwe uitdagingen biedt. Men kijkt hier nergens van op, heeft het allemaal eerder meegemaakt en dat maakt dat er altijd ruimte is om het gesprek aan te gaan over jouw ontwikkeling en ambities. Zo ook op de werkvloer zelf waar, ondanks de grootte van de organisatie, op alle afdelingen een sfeer hangt die hecht aanvoelt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Binnen jouw functie als secretaresse ligt jouw focus op:

• het beheren van agenda's voor de interne relaties binnen diverse afdelingen en teams
• het coördineren en faciliteren van afspraken, waarbij je rekening houdt met meerdere agenda's en alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid, de beschikbaarheid van eventuele vergaderruimtes en lunchmogelijkheden
• het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken zo soepel mogelijk te laten verlopen

Herken jij jezelf hierin?

Jij:

• beschikt over een mbo-4 diploma
• bent op korte termijn 32 uur per week beschikbaar t/m oktober 2024
• neemt enige relevante werkervaring in een gelijke rol met je mee
• bent bekend met het beheren van agenda's binnen een vergelijkbare functie
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal  
• kan Goes goed bereiken
• bent organisatorisch sterk, gefocust op de details en beschikt over het vermogen om overzicht te bewaren
• kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
• bent zelfstandig, maar werkt ook graag in teamverband

Wat krijg je ervoor terug?

Voor niets komt de zon op. In deze rol verzeker jij jezelf o.a. Van: 

• een startsalaris vanaf €2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
• 25 vakantiedagen naar rato
• 8,33% vakantiegeld
• een eindejaarsuitkering van 8,5%
• vergoeding van gemaakte reiskosten vanaf 11 km enkele reis. Kom je met het OV? Ook dan worden je reiskosten betaald

 Iets voor jou? Solliciteren kan nu via de sollicitatieknop of mail je interesse naar naomi@work-on.nl. Heb je vragen? Bel mij op 013 - 580 27 20. Spreek ik je snel?