De volgende taken behoren tot jouw functie:
- Complex agendabeheer;
- Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen enbijeenkomsten;
- Het beheren van actielijsten, planningen en agenda ́s;
- In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve adhoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voordigitale vergaderstukken;
- Verlengd ICT-demandmanagement: het aanvragen van laptops en functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan.
- Bewaken en waar nodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega’s.