Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de inkopers op administratief gebied. Dit omvat het nauwkeurig bijhouden en archiveren van dossiers met behulp van het inkoopondersteuningssysteem. Je zorgt ervoor dat dossiers regelmatig rouleren en beheert leveranciersdocumentatie op een overzichtelijke manier. Ook houd je de openstaande offerte-aanvragen bij. Je print offertes en bestellingen. Hiernaast ontvang en archiveer je binnengekomen offertes op de juiste wijze. Daarnaast neem je deel aan de commissie die offertes opent en handel je klachten en herinneringen af.
Daarnaast voer je diverse andere administratieve taken uit. Zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail. Ook ben je bezig met het digitaal bijwerken van mutaties in het inkoop bestelsysteem.
Verder ben jij bezig met...
- Beslissingen nemen over het registreren en beheren van dossiers