Administratief Medewerker Archief, Uwv Stafdirectie Facilitair Bedrijf

Voor het Centraal Beleidsarchief van UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een medewerker beleidsarchief. De functie staat in ieder geval open tot het einde van het jaar met eventueel kans op verlenging. Startdatum: 18-03-2024

wat bieden wij jou

• Op loopafstand van Station Sloterdijk
• Salaris tussen €2300 en €3300 bruto p/m obv 38 uur
• 32 uur
• Werken voor UWV is werken voor onze maatschappij

wie ben jij

De wereld van informatie en archieven is jou niet onbekend. Je voelt je als een vis in het water in het archief. Daarom is het voor deze functie belangrijk dat je aantoonbare werkervaring hebt of een opleiding in deze richting hebt afgerondt. Verder:

• Ben je bekend met de wet en regelgeving met betrekking tot archieven.
• Ben je een onderzoeker. Met jouw onderzoeksvaardigheden: verzamel je informatie uit diverse bronnen en analyseer en interpreteer je ze.
• Je hebt ervaring met DocBase, FileNet, DBMS en Sharepoint.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde SOD of relevante opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed plannen, duidelijke deadlines vaststellen en deze ook halen.

wat ga je doen

Je beheert en onderhoudt zelfstandig de beleidsarchieven op basis van de UWV archiefbeheersregels en selectiedocumenten. Verder adviseer je proactief op het gebied van vakinhoudelijke en wettelijke voorschriften met betrekking tot archiefbeheer. Verder heb je ook een signalerende functie. Je signaleert en benut de kansen binnen de organisatie. Dit doe je door op een proactieve wijze het belang van up-to-date informatievoorziening, zoals het beleidsarchief die kan leveren, te promoten. Ook vertegenwoordig je UWV in overleggen met het Nationaal Archief. Daarnaast voer je dagelijks overleg met het secretariaat van de Raad van Bestuur over registratie- en distributie aangelegenheden. Kortom, de nadruk ligt op de overdracht van dossiers naar het Nationale Archief. Ook het opruimen van oude archieven en de normale werkzaamheden op het beleidsarchief. Verder:

• Beoordeel, registreer en scan je brieven gericht aan de Raad van Bestuur en directeuren van Divisies. Meestal zijn dit zeer ingewikkelde en organisatie-gevoelige onderwerpen.
• Je stelt inventarissen en overdrachtsdocumentenpapieren op, behorend bij de bewerkte beleidsarchieven. Je doet hiervoor historisch onderzoek en draagt ook zorg voor fysieke overdracht aan het Nationaal Archief.

waar ga je werken

De afdeling DIV van UWV is onmisbaar voor de organisatie. Dankzij DIV komt alle documentatie bij de juiste personen. De cultuur bij UWV is informeel, betrokken en no nonsense. Eerlijke communicatie, werken met Zinhoud en samen zorgen voor een goed resultaat.

sollicitatie

Ben je enthousiast? Reageer dan zsm met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.