Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole bij het kleding en persoonlijk uitrusting bedrijf van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het KPU-bedrijf voert kwaliteitsmanagement uit op zijn producten waaronder het uitvoeren van eindcontroles bij levering van de producten, uitgevoerd door de Systeemspecialisten. Kwaliteit-eindcontroles vinden o.a. Plaats op de keurzaal binnen het KPU-bedrijf. De Administratief Medewerkers Kwaliteitscontrole is verantwoordelijk voor:

• het op correcte wijze verwerken van administratieve handelingen die nodig zijn om kwaliteitscontroles uit te voeren;
• het beheer van referentiemodellen (contra,- en standmodellen)

Wat ga je doen?

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

1. Levert administratieve ondersteuning aan het keurproces door:

• het wekelijks opstellen van een leveringsagenda in samenspraak met de systeemspecialisten en afdeling planning en voorbereiding;
• het administratief voorbereiden, verwerken en administratief afhandelen van kwaliteitscontroles;
• Het archiveren, registreren en bijhouden van de benodigde administratieve (digitale) formulieren;
• Keurmonsters (digitaal) aan te maken op basis van vooraf bepaalde QL-steekproef;
• zorgdragen dat keurmonsters geplaatst worden in de keurzaal door de afdeling productie en retour gaan nadat de kwaliteitskeuring heeft plaatsgevonden;
• het maken van prestatieverklaringen.

2. Draagt zorg voor het beheer van referentiemodellen van producten van
    het KPU-bedrijf door:

• het ontvangen, registreren en beheren van referentiemodellen (stand- en contramodellen):
• het verzorgen en up-to-date houden van de modellen en de registratie ervan.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Kennis/Opleidingseisen:

• afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in de richting van Administratief Medewerker;
• goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaringseisen:

• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• ervaring met productie- en beheersing goederenstromen.
• ervaring met geautomatiseerde warehouse systemen;
• bij voorkeur WMS en/of SAP;
• ervaring met office applicaties WORD en Excel.

Competenties:

• Nauwkeurig niveau 2
• Communiceren niveau 1
• Omgevingsgericht niveau 2
• Plannen en organiseren niveau 2
• Resultaatgericht niveau 1
• Samenwerken niveau 2
• Stressbestendig niveau 1

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.500 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Aantal uren per week

38

Plaats

Soesterberg, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

 

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling Commando Materieel & IT

Waar ga je werken?

Het KPU-Bedrijf

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Systeemmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

Het gaat om een functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 01-04-2024 en 19-04-2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.     
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Overig

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Justin van der Laan
• Recruitment Adviseur
• j.vd.laan.14@mindef.nl
• 06-30783039

• Regina Boerhout
• Hoofd Sectie Systeemmanagement
• rme.boerhout@mindef.nl
• 06-30623093

https://werkenbijdefensie.nl