Administratief Medewerker Notariaat

Jij vormt de essentiële ondersteuning van de Notarissen binnen dit kantoor in Amsterdam. Je komt te werken in een sfeervol oud grachtenpand in een betrokken team. Persoonlijke aandacht voor de cliënten staat bij dit Notariaat voorop. Jij zorgt ervoor dat het verwerken en aanvullen van alle dossiers soepel verloopt. 

Jouw baan als Administratief Medewerker bij dit Notariaat

Je bent een essentiële ondersteuning voor de sectie Onroerend Goed en handelt zowel in de startfase als bij de afhandeling van dossiers. Je overlegt dagelijks met je collega’s over lopende dossiers en kan zelfstandig je eigen werk doen. Je bent een rots in de branding. Als jij je werk goed doet, loopt alles op rolletjes. Wanneer je er niet bent, word je direct gemist. Jij zorgt namelijk onder andere voor het:

• voeren van de correspondentie en het onderhouden van contacten met cliënten en instanties.
• maken van eenvoudige conceptakten en deze klaarzetten voor het kadaster.
• verwerken van afschriften en declaraties als ook het uitvoeren van recherches. 
• aanvullen van ontbrekende gegevens in dossiers, deze scannen en archiveren.

Jouw werkplek

Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om. Het notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is laagdrempelig.
Op het kantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen die vaak in opleiding zijn. Het team bestaat uit 12 (Kandidaat) Notarissen en 25 mensen aan ondersteunend personeel. Er worden regelmatig (en spontaan) gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd samen geluncht en bij mooi weer in de tuin. Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt.

Heb jij het in je?

Jouw nauwkeurigheid komt in deze rol waarbij je veel met dossiers werkt goed van pas. Daarnaast is het belangrijk dat je representatief bent en een cliëntgerichte instelling meebrengt vanwege het persoonlijke contact dat je onderhoudt met cliënten en instanties. Wanneer de tijdsdruk toeneemt ben jij degene die het overzicht weet te houden en prioriteiten kan stellen. Hiernaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde mbo opleiding.
• minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• een professionele beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.
• computerkennis van het MS-office pakket. 

Wat krijg je ervoor terug?

In ruil voor jouw harde werk worden er naast de gezamenlijke lunches en de maandelijkse borrels ook ontwikkelingsmogelijkheden geboden. Verder geniet je als Administratief Medewerker bij dit Notariaat van:

• een bruto salaris tot € 2700 per maand op basis van 37 uur.
• 25 vakantiedagen.
• een reiskostenvergoeding.
• een pensioenregeling.
• collectieve verzekeringen.

Je start met een jaarcontract met de intentie tot verlenging tot onbepaalde tijd. 

Notaris kantoor in het centrum van Amsterdam.