Administratief Medewerker Parttime

Ben jij een gedreven administratieve kracht? Dan is de tijdelijke rol binnen het team bij de Gemeente Maastricht op jouw lijf geschreven!
Als tijdelijke Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder roosterplanningstaken en factuurafhandeling. Je zult nauw samenwerken met het team om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen gedurende de afwezigheid van onze collega.

Werkzaamheden:

• Verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen in het roostersysteem;
• Controleren van inkomende facturen en verwerken in het systeem;
• Assisteren bij andere administratieve taken zoals dataverwerking, archivering en correspondentie;
• Rapporteren aan de leidinggevende over roosterprestaties en mogelijke verbeteringen voorstellen;
• Administratieve ondersteuning bieden aan andere teams indien nodig.

Een uitdagende parttime functie van 20 uur per week, op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat zo snel mogelijk in en loopt tot 1 september 2024. Het salaris is ingeschaald in schaal 7 van de gemeente cao en varieert van een minimum bruto uurloon van €17,09 tot een maximum van €24,26, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding;
• Ervaring met roosterplanning is een pluspunt;
• Nauwkeurigheid, goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om het overzicht te bewaren;
• Bekendheid met MS Office-toepassingen waaronder Excel en Outlook zijn een basisvoorwaarde om jouw werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren;
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving is voor jou vanzelfsprekend.

Stadsbeheer: Van stadsuitvoering naar stadsbeheer
Welkom bij Stadsbeheer, hét kloppende hart van de gemeente Maastricht. Met een gloednieuwe missie, visie en organisatiestructuur zetten we ons in voor een schone, hele en technisch veilige openbare ruimte. Van afvalbeheer tot groenvoorziening, riolering tot openbare verlichting - wij staan voor slim beheer en onderhoud. We dagen onszelf uit om een eigentijdse overheidsorganisatie te zijn met een sterke maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Stadsbeheer: Van stadsuitvoering naar stadsbeheer
Welkom bij Stadsbeheer, hét kloppende hart van de gemeente Maastricht. Met een gloednieuwe missie, visie en organisatiestructuur zetten we ons in voor een schone, hele en technisch veilige openbare ruimte. Van afvalbeheer tot groenvoorziening, riolering tot openbare verlichting - wij staan voor slim beheer en onderhoud. We dagen onszelf uit om een eigentijdse overheidsorganisatie te zijn met een sterke maatschappelijke verantwoordelijkheid.